Prace.cz  > Poradna > Praktické rady > Jak napsat životopis a průvodní dopis?

Praktické rady: Jak napsat životopis a průvodní dopis?

Životopis je vaše vizitka. Věnujte jeho přípravě pečlivou pozornost. Dobře napsaným motivačním dopisem pak můžete zaujmout v záplavě uchazečů.

Jak napsat životopis?

  1. 1. Kontaktní údaje: telefon, e-mail, poštovní adresa

  2. 2. Přehled o praxi za posledních pět až deset let

  3. 3. Informace o vzdělání (základní školu uvádět nemusíte - pokud není posledním dosaženým vzděláním)

  4. 4. Další znalosti a dovednosti (úroveň jazykových znalostí, absolvované kurzy, řidičský průkaz, počítačové dovednosti, odborné certifikáty...)

  5. 5. Zdravotní omezení - vypište případná zdravotní omezení (např. jsem neslyšící, mám průkaz ZTP a ČID, komunikuji písemně a odezírám)

Rady a tipy

  • Ideální rozsah životopisu je 1 až 2 strany

  • Údaje o praxi a vzdělání uvádějte vždy od nejnovějších po nejstarší

  • Snažte se být struční a výstižní

  • Do životopisu pište pouze pravdivé informace

Uchazeči nejčastěji řeší:

Jak správně vypsat předchozí praxi? 

  • Napište název a adresu zaměstnavatele, jak dlouho jste u něj pracovali a pozici, kterou jste zastávali. Stručně shrňte náplň práce a za co jste zodpovídali.

Jsem student/čerstvý absolvent. Co mám napsat do políčka předchozí praxe? 

  • Vypište krátkodobé i dlouhodobé brigády. Ideálně, pokud tyto zkušenosti souvisejí s pozicí, na kterou se hlásíte. Studenti nebo čerství absolventi mohou uvést i významné školní úspěchy (například diplom z matematické olympiády).

Bude mi stačit jeden životopis na všechny nabídky? 

  • Ne. Upravte životopis vždy na míru pozice, o kterou se ucházíte. Neznamená to, že budete lhát. Šikovně ale v životopise vypíchněte ty zkušenosti, které vám mohou k získání nového místa pomoci.

  • Příklad: Josef pracoval pět let jako řidič a dva roky jako pojišťovací poradce. Nyní se hlásí na pozici obchodního zástupce do energetické firmy. V životopise zdůrazní zejména komunikační schopnosti a prodejní dovednosti, které nabyl během práce v pojišťovně.

 

Jak napsat motivační dopis?

Motivační dopis vás odliší od ostatních uchazečů. V dopise stručně sdělte, proč by firma měla zaměstnat zrovna vás. Pošlete jej jako text odpovědi na inzerát  nebo mailem společně s životopisem.

Co napsat do průvodního dopisu

  1. 1. Hned do první věty uveďte, na jakou pozici odpovídáte a kde jste se o ní dozvěděli.

  2. 2. Stručně napište, v čem můžete svými znalostmi a zkušenostmi danou firmu obohatit.

  3. 3. Zdvořile požádejte o osobní setkání a napište, kdy a jak vás má personalista kontaktovat.

Rady a tipy

  • Popište stručně a výstižně své dovednosti a zkušenosti. Vyberte ze své praxe nejvýše tři důležitá sdělení.

  • Pro každou pracovní nabídku, o kterou usilujete, napište originální motivační dopis. Obsah sestavte na míru dané firmě a pozici. 

  • Pozor na překlepy, klišé a lži! Dopis pište věcně, pozitivně a na závěr si ho přečtěte „očima personalisty". Zaujal by vás takový uchazeč?

  • V dopise můžete uvést kontakt na někoho, kdo s vámi pracoval a může podat reference.

Vzor průvodního dopisu:

ABC s.r.o.
Novotného 100
123 40 Praha

Vážená paní/Vážený pane,

reaguji na Váš inzerát zveřejněný na portálu Prace.cz. Jedná se o pozici týmové asistentky, o kterou bych se tímto ráda ucházela.

Vystudovala jsem obchodní akademii v Písku. Poslední tři roky jsem působila jako asistentka v obchodním oddělení ve stavební společnosti. Mým úkolem bylo zajišťovat administrativní podporu celému týmu a starat se o bezproblémový chod kanceláře. Kolegové si chválili mé vysoké pracovní nasazení a pečlivost věnovanou svěřeným úkolům.

V příloze posílám svůj životopis. Kontaktujte mě prosím kdykoli na níže uvedeném telefonním čísle nebo emailové adrese.

Těším se na případné setkání,

Jana Nováková
Ostrovní 56
123 40  České Budějovice
tel.: 123 456 789
email: jana.novakova (at) mail.com

Kam dál?

Jak se připravit na pohovor?

O kolik si říct na pohovoru?

Nastupuji do nové práce

 

Buďte první, komu poradíme!

  • Připravíme vás na snadnou změnu práce
  • Naučíme vás triky, jak zapůsobit u pohovoru
  • Ptejte se ZDARMA našich právníků
Vložením e-mailu souhlasíte s podmínkami Prace.cz