Archivář/Archivářka na Masarykově univerzitě

Archivář/Archivářka na Masarykově univerzitě

Baví Vás historie a objevování příběhů z minulosti?

Máte rádi systém a rutinu? Jsou Vaše silné stránky pečlivost a trpělivost? Jsme Archiv s více než 160 osobními fondy významných osobností. Přidejte se do našeho týmu a pomozte nám pečovat o paměť Masarykovy univerzity!

Čeká na Vás pětičlenný sehraný tým pod vedením Jany Barbory Slaběňákové. Nezáleží na tom, jestli máte v archivnictví dlouholetou praxi, nebo stojíte na začátku kariéry. Pokud Vás

láká práce s historickými dokumenty a jejich digitalizace, rádi Vás uvítáme.

Co Vás u nás čeká?

• Výběr archiválií: Budete procházet dokumenty a posuzovat, zda mají trvalou historickou či správní hodnotu a budou předány do archivu, nebo budou zničeny (ve skartačních i mimoskartačních řízeních)
• Práce s archivními fondy a sbírkami: Budete zpracovávat archivní soubory a připravovat je k dalšímu využití pro badatele a badatelky, studující i instituce.
• Tvorba archivních pomůcek: Ve specializovaném počítačovém softwaru budete vytvářet archivní pomůcky, které přehledně popisují a shrnují obsah fondů a tím usnadňují jejich další využití.
• Generální inventura: Pomůžete nám udržet perfektní přehled o všech archiváliích. Zapojíte se do počítání jednotlivých archiválií a následné kontroly.
• Komunikace s různými skupinami lidí: Badatelé/badatelky, absolventi/absolventky, zaměstnanci/zaměstnankyně i instituce se na Vás budou obracet s různými dotazy, které budete zodpovídat. Pro absolventy/absolventky Masarykovy univerzity budete také vyhotovovat potvrzení o studiu a druhopisy dokladů.

Co budete potřebovat?

• VŠ vzdělání: Ideálně v oboru archivnictví nebo pomocných věd historických, ale pokud jste absolvent nebo absolventka historie nebo příbuzného oboru a archivnictví Vás láká, rádi Vás uvítáme.
• Znalost archivní legislativy: Bez orientace v právních předpisech, které upravují práci s archiváliemi a výkon archivní služby, se neobejdete.
• MS Office, zejména Word, Excel a Outlook ovládáte na základní uživatelské úrovni.
• Pečlivost a trpělivost využijete při dohledávání informací, ověřování údajů i práci s větším množstvím detailů. Důležité je postupovat systematicky a neztratit širší kontext zpracovávaných dokumentů.
• Ownership a samostatnost: Hledáme člověka, který převezme svěřenou agendu za svou, zvládne samostatně hlídat návaznosti při zpracování dokumentů a dotahovat svou práci tak, aby byly archivní fondy správně evidované, dohledatelné a využitelné pro další práci archivu i badatelek a badatelů.
• Komunikační schopnosti a výbornou češtinu slovem i písmem: Budete odpovídat na badatelské dotazy a komunikovat s různými skupinami lidí, případně institucemi. Potřebujete proto komunikovat věcně, přesně a srozumitelně.

Za co u nás získáte body navíc?

• Zkušenosti s programy ELZA a PEvA jsou velkým plusem.
• Angličtina na komunikativní úrovni: Využijete ji převážně v písemné formě při vyřizování různých dotazů.
• Němčina: Základní znalost německého jazyka se Vám bude hodit při práci s vybranými archiváliemi.
• Předchozí praxe v archivu, muzeu nebo knihovně.
• Výběr archiválií a správa archivních souborů: Oceníme, pokud už máte zkušenost s výběrem a zpracováním archiválií, inventarizací nebo tvorbou archivních pomůcek.
• Zájem o přednášky, výstavy nebo odborné texty z oblasti archivnictví nebo dějin vědy a vysokého školství.

Co za to nabízíme?

• Férové ohodnocení: Abychom si byli jistí, že jsme na stejné vlně, finanční představy si vzájemně ověříme už v rámci prvního kola výběrového řízení.
• Zázemí a stabilita: Získáte práci u prestižního a stabilního zaměstnavatele.
• Možnost nastartovat kariéru: Na začátku Vás nenecháme plavat. Budete mít podporu kolegyň a možnost postupně rozšiřovat své kompetence a získávat nové dovednosti a zkušenosti.
• Vzdělávání a rozvoj: Našim zaměstnancům nabízíme bezplatný vstup do všech univerzitních knihoven, kariérní konzultace i kurzy Seduo.
• Extra porce odpočinku: Užijete si 6 týdnů dovolené za rok.
• Work-Life Balance: Podporujeme rovnováhu mezi prací a soukromým životem. Máme pevnou část pracovní doby (po–čt: 9:00–15:00, pá: 9:00–14:00) a zbytek pracovní doby si můžete flexibilně přizpůsobit.
• Inspirativní zázemí a bezplatný přístup do všech našich knihoven: Budete pracovat v prestižním prostředí jedné z nejlepších univerzit u nás.
• Podpora pro rodiny: Rádi Vám finančně přispějeme na školkovné v dětské skupině nebo mateřské škole.
• Samozřejmostí je stravenkový paušál, který dostanete v rámci výplaty.
• Zdraví a kondice: Můžete využít kartu MultiSport za zvýhodněnou cenu a bezplatné preventivní očkování.
• Myslíme na budoucnost: Přispějeme Vám na důchodové spoření nebo investování na stáří.
• Nabízíme výhodné mobilní tarify.
• Nejsme jen kolegové a kolegyně z kanceláře: Rádi se potkáváme i neformálně na akcích jako jsou Garden Party nebo MUNI Day.

Pojďte do toho s námi! Stačí kliknout na tlačítko níže a do 9. 9. 2026 vyplnit krátkou e-přihlášku s životopisem s motivačním dopisem. Těšíme se na Vaše odpovědi i osobní setkání.

Předpokládaný nástup: 1. 11. 2026 nebo dle domluvy.

Osobní setkání budou probíhat v týdnu od 14. 9. 2026 na Rektorátu Masarykovy univerzity.

Jedná se o zástup za mateřskou a navazující rodičovskou dovolenou.

Pokud máte jakékoliv dotazy k pozici, Jana Barbora Slaběňáková Vám je ráda zodpoví.

Výběrové řízení na pozici Archivář/Archivářka na Masarykově univerzitě vypisuje kvestor Masarykovy univerzity.

Pravidla pro výběrové řízení jsou veřejně dostupná.