Jsme Future Recruitment, dynamická personálně poradenská společnost, pro kterou je práce posláním.
Naším cílem je hledat a propojovat nejlepší talenty z různých oborů a trhů a podporovat je na jejich cestě k úspěchu.
Nabízíme exkluzivní pracovní příležitosti a pomáháme vám dosáhnout vašich cílů.
Věříme, že s námi najdete svou budoucnost! Let's make the FUTURE together! 😊
Baví Vás práce s personálními systémy, HR daty a Excelem? Máte už první zkušenosti s personální nebo mzdovou agendou a chcete se v této oblasti dál rozvíjet?
Pro našeho klienta hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude pomáhat udržovat personální data a nastavení systémů v pořádku. Hlavním pracovním nástrojem bude HR systém EGJE. Čeká Vás každodenní práce s údaji, organizační strukturou, uživatelskými přístupy a reporty.
Jde o praktickou specialistickou roli bez vedení týmu. Nečeká Vás nábor ani příprava pracovněprávní dokumentace. Budete spolupracovat s HR týmem, interním IT a dodavateli systémů.
Co bude Vaším hlavním úkolem?
Správa HR systému EGJE
- Zakládat a upravovat pracovní místa, organizační strukturu, pobočky a výplatní místa.
- Kontrolovat zařazení zaměstnanců a jejich vazby na manažery nebo zástupy.
- Spravovat uživatelské profily a přístupová oprávnění.
- Opravovat údaje, které v systému chybí nebo se do něj správně nepřenesly.
- Pomáhat s nastavením schvalování a dalších pracovních postupů.
- Předávat technické problémy dodavateli EGJE a sledovat jejich řešení.
Kontrola HR dat a příprava přehledů
- Připravovat pravidelné i ad-hoc reporty v Excelu.
- Kontrolovat počty zaměstnanců, pracovní místa a organizační zařazení.
- Zpracovávat přehledy nástupů, odchodů, dovolených a dlouhodobých pracovních neschopností.
- Vyhledávat duplicity a nesrovnalosti v datech a pomáhat s jejich opravou.
- Připravovat podklady pro management a mzdy.
- Postupně se zapojit do tvorby základních reportů v Power BI.
Pomáhat uživatelům a spravovat další aplikace
- Řešit běžné dotazy uživatelů k HR systému a přístupům.
- Spolupracovat s kolegy na souvisejících HR aplikacích, například e-learningu.
- Pomáhat s evidencí poboček v docházkovém systému IKOS.
- Podílet se na správě schvalovacích vazeb a interních kódů v Business Central.
- Postupně připravovat jednoduché návody pro uživatele.
Hledáme pro klienta osobu, která:
- Má alespoň 1–2 roky praktické zkušenosti s personálním nebo mzdovým systémem.
- Se orientuje v základních HR datech a personálních procesech.
- Umí dobře pracovat v Excelu a baví ji kontrolovat, jestli údaje dávají smysl.
- Je pečlivá, systematická a umí si dohledat příčinu nesrovnalosti.
- Dokážete srozumitelně komunikovat s uživateli a předat problém kolegům z IT nebo dodavateli.
- Ráda se učí nové systémy a aplikace.
Nemusíte znát EGJE ani ovládat Power BI nebo Business Central. Důležitější jsou Vaše dosavadní zkušenosti s HR daty a chuť naučit se pracovat s dalšími systémy.
Co Vám klient nabízí?
- Prostor naučit se pracovat s HRIS a dalšími podnikovými aplikacemi.
- Prostor pro odborný rozvoj, pravidelná školení a další vzdělávání.
- Zdravotní péči prostřednictvím služby uLékaře.cz.
- Možnost využívat Multisport kartu.
- Pravidelné firemní a týmové akce.
- Zajímavou a odpovědnou práci, ve které propojíte HR, data, procesy a moderní technologie.
- Možnost ovlivňovat fungování HR systémů a vidět konkrétní výsledky své práce napříč společností.
Zaujala Vás práce s HR systémy a daty? Pošlete nám svůj životopis. Pozici i našeho klienta Vám rádi představíme podrobněji.
Váš FR tým :-)
