Přidáno před 2 dny

Srdce centrální kanceláře - Office support staff specialist (m/ž)

Plat neuveden
  • Firma:

    Hitachi Energy Czech Republic s.r.o. (zaměstnavatel)

    Zjistit více o firmě
  • Místo pracoviště:

    Na strži 1702/65, Praha - Nusle

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, administrativa

Co říká Hitachi Energy Czech Republic s.r.o. o pozici

Hledáme srdce naší centrální kanceláře

Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, kterému vyhovuje administrativní práce, rád pracuje systematicky a má dobrý pocit z toho, když jsou věci správně zorganizované.

Pozice je ideální pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou a stabilní administrativní roli, baví je práce s dokumenty, organizace každodenní agendy a preferují prostředí s jasně nastavenými procesy a očekáváními.

Co bude náplní práce?

  • Budete se starat o běžnou kancelářskou komunikaci a vedení recepce.
  • Pomáhat s přípravou zasedacích místností a zajištění občerstvení na meetingy a školení
  • Spravovat docházku zaměstnanců a vyúčtování služebních cest v intermích aplikacích
  • Připravovat a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a další podklady v Microsoft Office.
  • Vytvářet objednávky a komunikovat s dodavateli a přepravními společnostmi
  • Pomáhat s nástupem nových kolegů, například s přípravou pracovního místa nebo základní administrativou.
  • Zajišťovat kancelářské potřeby a mít přehled o tom, co je potřeba objednat nebo doplnit.
  • Udržovat pořádek v elektronických i papírových dokumentech
  • Pracovat s citlivými informacemi zodpovědně a diskrétně.
  • Zajišťovat další administrativní úkoly, které pomáhají hladkému chodu kanceláře.
  • S ohledem na pracovní náplň není možné pracovat z home office

Co byste měli splňovat?

  • Středoškolské vzdělání, případně vzdělání v oblasti administrativy, ekonomie nebo podobném oboru.
  • Zkušenost alespoň 2 roky v administrativě, asistentské nebo jiné podpůrné kancelářské roli.
  • Dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a běžnou práci na počítači.
  • Velmi dobrou znalost češtiny a schopnost domluvit se anglicky v pracovních situacích.
  • Schopnost udržet si přehled ve svěřené agendě a dotahovat úkoly do konce.
  • Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail.
  • Samostatný přístup k práci, ale zároveň ochotu spolupracovat s kolegy.
  • Zodpovědný přístup a snahu pomoci tam, kde je potřeba.
  • Schopnost zacházet s citlivými informacemi diskrétně a s respektem.
  • Základní zkušenost s kancelářskou technikou, jako jsou tiskárny, skenery nebo videokonferenční zařízení.

Co nabízíme?

  • Spolupráci s mezinárodními týmy
  • 5 týdnů dovolené
  • Narozeninové volno
  • Stravenkový paušál ve výši 110 Kč/den
  • Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas)
  • Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy)
  • Zvýhodněný mobilní tarif
  • Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy

O firmě

Hitachi Energy Czech Republic s.r.o.

Hitachi Energy je globálním technologickým lídrem, který podporuje udržitelnou energetickou budoucnost pro všechny. Rozvíjíme světový energetický... Číst více

Podívejte se na profil firmy

Kontaktní údaje

Daniela Bittersmann

Hitachi Energy Czech Republic s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.