Přidáno před 7 hodinami

Back Office Specialist pro konference

36 900 Kč/měsíc
  • Firma:

    ABF, a.s. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Beranových 667, Praha - Letňany

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, administrativa

Co říká ABF, a.s. o pozici

Jsme jedním z klíčových hráčů v oblasti organizování veletrhů a výstav ve střední Evropě. Naše společnost ABF, a.s. nejen provozuje moderní veletržní areál PVA EXPO PRAHA, ale také přináší inovativní a udržitelné řešení pro vystavovatele a návštěvníky. Kromě tradičních akcí, jako je FOR ARCH, AQUATHERM, PRAGODENT, e-SALON, ale třeba i FOR BEAUTY nebo FOR BIKES, se zaměřujeme na podporu domácího průmyslu a budování mezinárodních partnerství. Naší vizí je stát se lídrem v oblasti veletrhů na evropském trhu a poskytovat špičkové služby s důrazem na udržitelný rozvoj a digitalizaci.

Baví tě, když máš věci dobře zorganizované, hlídáš termíny a zároveň jsi v kontaktu s lidmi? Hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou administrativní a organizační podporou našeho konferenčního a eventového týmu.

Čeká tě pestrá práce, při které se nebudeš nudit – od administrativy a práce se systémy přes komunikaci s účastníky a dodavateli až po podporu při samotné realizaci konferencí.

Co budeš dělat 🧩

  • administrativně zajišťovat přihlášky účastníků, smlouvy, objednávky a další dokumenty
  • pracovat se systémem ABRA a udržovat data a podklady v pořádku
  • připravovat podklady pro konference a podporovat tým při jejich organizaci
  • komunikovat s účastníky, přednášejícími, dodavateli a dalšími partnery
  • zajišťovat informační servis pro účastníky před akcí i během jejího konání
  • spravovat a aktualizovat webové stránky konferencí
  • zadávat a koordinovat požadavky na IT, grafiku, tisk a další dodavatele
  • připravovat podklady pro newslettery a další marketingovou komunikaci ve spolupráci s marketingovým týmem
  • hlídat termíny, podklady a organizační detaily jednotlivých akcí
  • spolupracovat na realizaci konferencí přímo na místě

Koho hledáme 👀

Hledáme člověka, který má rád, když věci dávají řád a jsou dotažené do konce.

  • jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a zodpovědný/á
  • umíš si zorganizovat práci a pohlídat si termíny
  • máš smysl pro detail, ale zároveň se dokážeš podívat na věci v širším kontextu
  • zvládáš více úkolů najednou a umíš si určit priority
  • nebojíš se komunikace a je ti příjemná spolupráce s různými lidmi
  • umíš samostatně řešit běžné úkoly a když si s něčím nevíš rady, umíš si říct o pomoc
  • jsi počítačově zdatný/á a nevadí ti práce v různých systémech
  • zkušenost s ekonomickým systémem je výhodou
  • zkušenost s administrativou, back office nebo eventovým prostředím je výhodou, ne podmínkou

Co ti nabízíme 🎁

  • pestrou práci, která má viditelný výsledek – budeš u konferencí od přípravy až po jejich realizaci
  • možnost získat zkušenosti s organizací konferencí a eventů
  • práci v prostředí, kde se věci skutečně dějí a žádný den není úplně stejný
  • podporující tým a prostor pro vlastní iniciativu
  • zázemí stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí
  • příležitost účastnit se zajímavých a prestižních akcí
  • příspěvek do Cafeterie a stravenkový paušál
  • MultiSport kartu
  • společné firemní akce
  • nové kanceláře v Letňanech
  • po zkušební době možnost flexibilní práce z domova 2× týdně

👉 Zaujala tě tahle pozice?
Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě prostřednictvím tlačítka „ODPOVĚDĚT“.

Těšíme se na reakce!

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Mobilní telefon
  • Notebook
  • Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Kafetérie
  • Občerstvení na pracovišti
  • Příspěvek na sport/kulturu/volný čas
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • Individuální rozvržení pracovní doby
  • Vlastní organizace náplně práce

a dalších 5 benefitů ›

Kontaktní údaje

Martina Moravcová

ABF, a.s.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.