Přidáno před týdnem

Sekretář/ka výukového pracoviště

30 000 – 35 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    Univerzita Karlova - Lékařská fakulta v Plzni (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    alej Svobody 1655/76, Plzeň - Severní Předměstí

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:asistent/asistentka, administrativa, vzdělávání a školství, zdravotnictví a sociální péče

Co říká Univerzita Karlova - Lékařská fakulta v Plzni o pozici

Hledáme spolehlivou, pečlivou a komunikativní osobnost, která zajistí plynulý chod pracoviště a administrativní podporu jeho činnosti.

Co bude Vaším úkolem?

  • zajištění každodenního chodu sekretariátu
  • správa běžné administrativní agendy, pošty a komunikace
  • práce s univerzitními systémy (např. MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, elektronická spisová služba)
  • evidence a archivace dokumentace spojené s výukou, výzkumem a provozem
  • podpora vedení ústavu v organizačních a provozních záležitostech
  • spolupráce s dalšími pracovišti UK, komunikace se studenty i akademiky
  • administrace studijní agendy (zkoušky, rozvrhy, speciální potřeby studentů, rezervace učeben)
  • vedení agendy zkoušek
  • evidence majetku, docházky, dovolených, zpracování žádanek, služebních cest a smluv
  • zveřejňování informací (nástěnky, sítě)
  • spolupráce při organizaci akademických událostí
  • možnost zapojení do administrace grantových a projektových aktivit

Kvalifikační a jiné předpoklady:

  • min. SŠ vzdělání s maturitou
  • praxi v administrativě nebo školství
  • kultivovaný písemný projev
  • výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost komunikace s různými cílovými skupinami
  • pokročilou znalost MS Office, Excel a ochotu učit se práci s univerzitními systémy
  • znalost anglického jazyka na úrovni alespoň B1
  • základní orientace ve studijní a provozní agendě vysoké školy výhodou

Typ a rozsah pracovního vztahu:

plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
pracovní poměr na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
příjemné a inspirativní akademické prostředí
rozmanitá práce
možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  • Dovolená 5 týdnů
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Závodní stravování
  • Zdravotní volno/sickdays

Kontaktní údaje

Petra Vakešová

Univerzita Karlova - Lékařská fakulta v Plzni

personalista@lfp.cuni.cz

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Plzeň jako Asistent/asistentka nebo v oborech Administrativa, Školství a vzdělávání, Zdravotnictví a sociální péče

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.