Přidáno před 10 hodinami

Osobní asistent/ka - asistent/ka jednatele | 30 hodin týdně

Plat neuveden
  • Firma:

    JIT Recruitment s.r.o. (personální agentura)

  • Místo pracoviště:

    Křižíkova 185/35, Praha - Karlín

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek, práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, administrativa

Co říká JIT Recruitment s.r.o. o pozici

JIT Recruitment s.r.o. se zaměřuje na executive search pro Ředitele a Top Manažery v automotive a ve strojírenství napříč celou ČR. Pro naše klienty organizujeme výběrová řízení v režimu Just-in-Time!

Osobní asistent/ka - asistent/ka jednatele | 30 hodin týdně | přítomnost v kanceláři v Karlíně

Do týmu JIT Recruitment, společnosti zaměřené na executive search a interim management, hledáme pečlivou a samostatnou posilu pro přímou podporu jednatele. Budete zajišťovat firemní administrativu, organizovat pracovní i osobní kalendář a vyřizovat osobní agendu jednatele.

Co budete mít na starosti:

  • Přípravu smluv a dalších dokumentů podle zavedených vzorů, kontrolu údajů a zajištění podpisů
  • Administrativní podporu projektů interim managementu – vedení dokumentace, evidenci termínů a komunikaci s klienty a interim manažery
  • Správu pracovního i osobního kalendáře jednatele, plánování schůzek a hlídání návazností a termínů
  • Zajišťování osobní agendy jednatele
  • Každodenní telefonickou a e-mailovou komunikaci v češtině i angličtině
  • Práci s přehledy v Excelu a využívání AI nástrojů při administrativě

Co od vás očekáváme

  • Alespoň 2 roky praxe na obdobné asistentské nebo organizační pozici
  • Velmi vysokou pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly
  • Samostatnost při organizaci práce, určování priorit a hlídání termínů
  • Angličtinu pro běžnou telefonickou i písemnou komunikaci
  • Ochotu aktivně telefonovat a řešit svěřené záležitosti
  • Jistotu při práci s digitálními kalendáři, Excelem a AI nástroji
  • Diskrétnost při práci s firemními i osobními informacemi

Rozsah spolupráce

Práce v rozsahu 30 hodin týdně s každodenní přítomností v naší kanceláři od pondělí do pátku. Konkrétní rozvržení pracovní doby domluvíme společně.

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis.

Benefity

  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Kafetérie
  • Občerstvení na pracovišti
  • Firemní akce
  • Individuální rozvržení pracovní doby
  • Vlastní organizace náplně práce

Kontaktní údaje

JIT Recruitment s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Pracovník back office nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.