Skupina SPGroup patří mezi významné finanční skupiny v České republice. Do portfolia patří podíly v průmyslových podnicích, tj. dominantní výrobce nápojových etiket, flexibilních obalů a nápojových etiket (OTK Group), dále ve společnostech zaměřených na finanční (Slavia Pojišťovna) i nefinanční služby, ve společnostech zprostředkovávajících prodej nemovitostí či realizující developerské projekty. Nejvýkonnější část portfolia holdingu tvoří segment volnočasových aktivit (Aquapalace Praha), hotelových a veletržních služeb (ABF), ve kterých je leaderem trhu v ČR. Aktivně rozvíjíme i nejnovější přírůstky do portfolia - zdravotnické holding Bulovka Premium Clinic, cestovní kancelář a výrobce pískových úložišť.
Hledáme posilu k naší zkušené Office managerce – někoho organizačně schopného, pečlivého a spolehlivého, kdo se chce naučit fungovat v prostředí vedení investiční skupiny.
Do kanceláře vedení SPGroup hledáme juniorní kolegyni nebo kolegu, který bude spolupracovat se zkušenou Executive Assistant předsedy představenstva a pomáhat jí s každodenní organizační a administrativní agendou.
Budete mít možnost nahlédnout do fungování skupiny společností z různých oborů, komunikovat s jejich managementem a postupně přebírat samostatnější odpovědnost.
Co budete dělat
- zajišťovat běžnou administrativní agendu dle pokynů Office managerky,
- pomáhat s organizací kalendáře, schůzek a porad (MS Outlook),
- koordinovat termíny s kolegy z jednotlivých společností skupiny,
- připravovat zasedací místnosti a zajišťovat organizační servis při schůzkách (nejen vaření kávy a obsluha, ale i příprava drobného občerstvení),
- vítat návštěvy a starat se o jejich základní komfort,
- aktualizovat kontakty, projektové listy a informace v interních systémech,
- předkládat dokumenty k podpisu (mít přehled o předkladatelích),
- pomáhat s organizací služebních cest – letenky, hotely, doprava a související agenda,
- zajišťovat drobné pochůzky a operativní úkoly,
- postupně přebírat další samostatné úkoly a menší projekty, zastupovat OM v době její nepřítomnosti.
Hledáme někoho, kdo:
- má SŠ nebo VŠ vzdělání,
- je pečlivý, spolehlivý a dobře organizovaný,
- má příjemné, vřelé a profesionální vystupování,
- umí komunikovat s lidmi na různých úrovních,
- dokáže si hlídat termíny a dotahovat úkoly,
- umí pracovat s MS Office – především Outlookem, Wordem a Excelem, nástroji AI, internímy systémy;
- zvládne běžnou komunikaci v angličtině,
- píše všemi deseti,
- zachovává diskrétnost a chápe, že při práci pro vedení společnosti se dostane i k neveřejným informacím,
- je ochotný/á pomoci tam, kde je právě potřeba,
- zvládne připravit občerstvení, servírovat kávu/čaj v místnosti plné kolegů, nadřízených a externích partnerů;
- Předchozí zkušenost z podobné pozice je výhodou, ale není pro nás rozhodující. Rádi dáme příležitost i schopnému absolventovi nebo člověku na začátku kariéry. Důležitější je pro nás přístup: když dostanete úkol, očekáváme, že se ho pokusíte vyřešit, zeptáte se, když něco nevíte, a dáte vědět, až je hotovo.
Nebudete na to sami. Budete pracovat po boku zkušené kolegyně, od které se můžete naučit, jak funguje profesionální podpora top managementu.
Postupně se dostanete k širší agendě a podle svých schopností můžete přebírat stále samostatnější úkoly.
Nabízíme:
- práci v bezprostřední blízkosti vedení české investiční skupiny,
- různorodou agendu napříč několika společnostmi a obory,
- možnost profesně vyrůst směrem k Executive Assistant,
- 5 týdnů dovolené,
- příspěvky na dopravu, stravování, sport, kulturu a dovolenou,
- podporu dalšího vzdělávání,
- kanceláře v Praze 4.
Pracovní doba:
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu
Hledáme kolegu, na kterého je spoleh a který má radost z toho, když věci fungují tak, jak mají.
Pokud Vás taková práce láká, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi potkáme.
