CELNÍ SPECIALISTA/KA A ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE

Do společnosti ZKL Bearings CZ, a.s. hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Celní specialita/ka a asistent/ka generálního ředitele, který/á převezme pracovní agendy kolegyně odcházející na mateřskou a následně rodičovskou dovolenou.

Čeká vás pestrá a samostatná práce, jejíž významnou součástí je celní agenda, včetně plnohodnotného zastupování celního deklaranta v době jeho nepřítomnosti. Současně budete zajišťovat administrativní podporu generálního ředitele a vedení společnosti a další související agendu – docházku, controlling, datové schránky a v případě potřeby zastupování recepce.

Co vás u nás čeká?

Celní agenda

• zajišťování činností spojených s celním řízením a odbavením zboží,
• v době nepřítomnosti celního deklaranta jeho plnohodnotné zastupování a převzetí jeho agendy v potřebném rozsahu,
• spolupráce na dalších činnostech souvisejících s celní agendou.

Podpora generálního ředitele a vedení společnosti

• administrativní a organizační podpora generálního ředitele a společnosti ZKL Bearings CZ,
• zpracování zápisů z jednání představenstva,
• evidence úkolů generálního ředitele a obchodních skupin,
• práce s dokumenty, jejich archivace a zajištění jejich oběhu.

Další agenda

• zpracování docházky pro ZKL Bearings CZ, a.s. a ZKL Reality, a.s.,
• správa datové schránky ZKL Bearings CZ a v době zastupování recepce také práce s datovými schránkami dalších společností koncernu ZKL,
• příprava controllingových tabulek na týdenní bázi.

Zastupování recepce

• plnohodnotné zastupování recepce na pracovišti Líšeňská 45 v době nepřítomnosti recepční (dovolená, pracovní neschopnosti atp.).

Koho hledáme?

Hledáme osobnost, která:

• je samostatná, pečlivá a spolehlivá,
• má dobré organizační a komunikační schopnosti,
• umí si dobře zorganizovat práci a dotahovat úkoly,
• dokáže zachovat diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi,
• je flexibilní a dokáže pružně reagovat na aktuální potřeby,
• má uživatelskou znalost MS Office,
• má zkušenost s celní agendou nebo má zájem se v této oblasti dlouhodobě rozvíjet.

Zkušenost s celní agendou je velkou výhodou, není však podmínkou.

Co nabízíme?

• práci ve stabilní společnosti koncernu ZKL
• různorodou pracovní náplň a možnost poznat fungování společnosti z blízka,
• přímou spolupráci s generálním ředitelem,
• možnost využít a dále rozvíjet své organizační, administrativní i odborné schopnosti,
• příjemné pracovní prostředí,
• zaměstnanecké benefity,
• odpovídající mzdové ohodnocení.

Důležité informace:
Jedná se o pracovní pozici jako zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou (MD/RD).

Místo výkonu práce: Brno – Líšeňská 45
Nástup: dle dohody

Zaujala vás tato kombinace celní agendy, administrativy a podpory vedení společnosti? Budeme se těšit na váš životopis.