Ekonomický a obchodní referent / Back Office Specialist

Co vás čeká

• zpracovávat dodavatelské i odběratelské objednávky – od jejich přijetí a zadání do systému přes kontrolu termínů až po uzavření objednávky,
• komunikovat se zákazníky a zahraničními dodavateli, zejména e-mailem v češtině a angličtině,
• koordinovat dodávky zboží, dopravu a související dokumentaci a průběžně řešit případné nesrovnalosti nebo zpoždění,
• vést skladovou evidenci, evidovat příjem a výdej zboží, kontrolovat skladové pohyby a podílet se na inventurách,
• spravovat konsignační sklady – sledovat stav a spotřebu zásob, zajišťovat jejich doplňování, odsouhlasení a následnou fakturaci,
• evidovat přijaté a vydané faktury, vystavovat faktury, dodací listy a případně další související doklady,
• pracovat v ekonomickém systému POHODA a dbát na správnost a aktuálnost zadaných údajů,
• poskytovat administrativní a organizační podporu produktovým obchodním specialistům, například připravovat podklady, ověřovat dostupnost zboží a sledovat stav objednávek,
• připravovat jednoduché přehledy a analýzy v Excelu – například stav zásob, vývoj objednávek, spotřebu zboží nebo podklady pro fakturaci,
• pomáhat s reklamacemi, vratkami, archivací dokladů a předáváním podkladů pro účetnictví,

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• dobrou znalost angličtiny, zejména schopnost samostatně vyřídit pracovní e-mail se zahraničním dodavatelem,
• dobrou písemnou i ústní znalost češtiny
• samostatnost, odpovědnost a schopnost dotahovat svěřené úkoly,
• pečlivost, systematičnost a cit pro správnost údajů a dokladů,
• schopnost organizovat si práci, určit priority a reagovat na změny,
• dobrou uživatelskou znalost MS Excel, včetně práce s tabulkami, filtry a základními vzorci,
• běžnou uživatelskou znalost práce na počítači a ochotu učit se pracovat s novými systémy,
• řidičský průkaz skupiny B a možnost řídit osobní vozidlo,
• vstřícnou komunikaci a schopnost spolupracovat s kolegy, zákazníky i dodavateli.
• schopnost zvládat stresové situace

Výhodou bude, pokud budete umět.

Znalost ekonomického systému pohoda

Co vám můžeme nabídnout

- výhodné platové podmínky, motivující pohyblivá složka mzdy.
- možnost dalšího profesního a odborného růstu
- příjemný kolektiv
- účast na domácích a zahraničních kongresech
- automobil i k soukromým účelům,
- mobilní telefon a notebook
- stravenkový paušál