Asistent správy nemovitostí a financí

Kape kohoutek, nesedí platba, nový nájemník se stěhuje z druhého konce světa a ty u toho zůstáváš v klidu? Pak se k nám hodíš!

Jsme SPILBERK investiční fond SICAV a od roku 2016 kupujeme a stavíme bytové domy a z původních činžáků děláme moderní menší byty. Za každým bytem jsou konkrétní lidé, a my chceme, aby se jim u nás žilo dobře. Bytů je hodně, ale nás je málo a tvoje práce půjde vidět.

Budeš pravou rukou naší manažerky správy nemovitostí a pomůžeš jí stát uprostřed dění mezi nájemníky a techniky. Backoffice manažerce zase přerůstají faktury přes hlavu. Hledáme člověka, který si tohle všechno převezme a my se na něj budeme moct spolehnout.

Jak vypadá tvoje práce:

• Zhruba 60 % ve správě nemovitostí: reklamace, nájemní smlouvy, nastěhování a odchody nájemníků
• Zhruba 30 % ve financích: platby, nájemné a faktury
• Zhruba 10 % v chodu kanceláře: aby se u nás dobře pracovalo nám i našim hostům

Co bude výsledkem tvojí práce:

Neposuzujeme podle odesezených hodin, ale podle výsledků. Že se ti daří poznáš podle:

• Reklamace jsou vyřešené včas a nájemník ví, co se s jeho požadavkem děje,
• Smlouvy a dodatky jsou hotové a nastěhování i odstěhování proběhne bez zádrhelů - a to i u klientů ze zahraničí,
• Platby jsou spárované, nájemné zkontrolované a nájemníci upozornění,
• Faktury jsou zpracované, schválené a včas zaplacené. K záhadným platbám na účtu si dohledáš doklad

Co to konkrétně znamená:

Správa nemovitostí:

• Přijímat reklamace a stížnosti nájemníků, předávat je technikům nebo dodavatelům a hlídat termíny,
• Průběžně informovat nájemníky a o stavu řešení a s těmi náročnějšími jednat v klidu a věcně,
• Sledovat opakující se závady a navrhovat, jak jim předejít,
• Hlídat konce nájmů a připravovat dodatky k nájemním smlouvám,
• Domlouvat podpisy a předávání bytů, kontrolovat kauce a připravovat dokumenty pro klienty ze zahraničí,
• Párovat platby z banky s předpisy nájemníků, hlídat nájemné a posílat upomínky,
• Zajít do bytů, zkontrolovat jejich stav a nachystat je pro dalšího nájemníka.

Finance:

• Zpracovávat přijaté faktury a hlídat, že ve schvalování dojdou až do konce,
• Připravovat podklady k úhradám a interní přefakturace,
• Dohledávat doklady k neznámým platbám na účtech a spolupracovat s externí účetní kanceláří.

Co bys měl/a přinést:

• Pečlivost - čísla a termíny ti neutečou a “skoro to sedí” nestačí
• Flexibilitu - umíš si zorganizovat práci a zvládneš pracovat s více úkoly současně bez toho, abys lítal/a od jednoho k druhému
• Klid a vstřícnost - umíš jednat s lidmi, i když budou volat ve chvíli, kdy jim teče do koupelny
• Samostatnost - věci dotahuješ do konce a ozveš se, když něco nesedí

Výhodu, ne podmínkou je zkušenost s fakturací, popřípadě se správou nemovitostí.

Nemáš zkušenost se vším? Nevadí. Co nevíš, to naučíme. Dostaneš školení od klíčových kolegů, kteří ti se vším rádi pomohou. Důležité pro nás je, jak k práci přistupuješ a že ti nevadí rutina.

Co ti za to můžeme nabídnout?

• Samostatnou práci ve svěřené agendě a naši důvěru, že si poradíš, když bude potřeba.
• Možnost se realizovat v prostředí, kde si nikdo na nic nehraje a tvůj názor chceme slyšet.
• Vhled do toho, jak funguje správa nemovitostí zevnitř.