ADMINISTRATIVNÍ POSILA / PODPORA VEDENÍ

PROVOZ ROKYCANY
Hledáme posilu, která bude administrativní oporou vedení a důležitou součástí každodenního provozu.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou posilu se smyslem pro pečlivost a samostatnost, která zajistí administrativní podporu vedení společnosti a pomůže s organizací provozních činností. Oceníme schopnost udržovat pořádek v dokumentech, efektivně si organizovat práci a zachovat si přehled i při větším množství úkolů.

Místo výkonu práce: Rokycany Nástup: možný ihned

Co bude Vaší náplní práce
· administrativní a organizační podpora vedení provozu

· zpracování vážních lístků, příjemek a dodacích listů, evidence vstupu a výstupu materiálu

· administrace návozů a odvozů v interních programech, evidence a objednávání dopravy u dopravců

· evidence, zpracování a archivace objednávek

· příprava podkladů pro fakturaci

· správa smluvní a provozní dokumentace /smlouvy, školení BOZP/PO, Revize/

· evidence docházky a příprava podkladů pro mzdy

· komunikace s interními týmy, zákazníky a dodavateli

· kontrola termínů a plnění administrativních úkolů

· komunikace s dodavateli materiálů, dopravci, zákazníky a interními týmy

· zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory provozu

Co od Vás očekáváme
· minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

· zkušenosti na administrativní nebo obdobné pozici

· velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

· pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup

· schopnost organizovat si práci a stanovovat priority

· dobré komunikační a organizační schopnosti

· příjemné vystupování a profesionální přístup

· diskrétnost při práci s citlivými informacemi

· řidičský průkaz skupiny B

Co Vám nabízíme
· stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr

· různorodou a samostatnou práci

· důkladné zaškolení a podporu při převzetí agendy

· možnost profesního růstu a dalšího rozvoje

· práci v přátelském kolektivu

· notebook a mobilní telefon dle potřeb pozice

· stravenkový systém

· zázemí stabilní české společnosti