Office Asistent/ka (m/z/d) | Praha | 35 hodin týdně
Baví tě organizovat, komunikovat s lidmi a mít věci pod kontrolou? Hledáme někoho, kdo se stane důležitou součástí našeho týmu!
V ATS Orise se věnujeme průmyslové automatizaci a realizujeme technologicky náročné projekty pro zákazníky v Česku i zahraničí.
Do našeho pražského Back-office týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který nám pomůže zajišťovat každodenní chod kanceláře a bude administrativní oporou našim kolegům.
Čeká tě různorodá práce, při které využiješ své organizační schopnosti, poznáš fungování mezinárodní společnosti a dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady. Hledáme někoho, kdo rád pracuje samostatně, umí si stanovit priority a zároveň je týmovým hráčem.
Co tě u nás čeká?
- Každodenní chod kanceláře – aby všechno fungovalo, jak má, a kolegové měli potřebné zázemí.
- Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, dopravy a související administrativa.
- Péče o firemní vozový park – koordinace servisů, přezouvání pneumatik, komunikace s řidiči a další agenda spojená s firemními vozidly.
- Správa skladu marketingových předmětů a firemního oblečení – evidence a udržování skladových zásob, objednávání nových předmětů a oblečení podle aktuálních potřeb.
- Evidence firemního majetku – vedení a aktualizace evidence, předávání vybavení zaměstnancům a související administrativa.
- Administrativní podpora – evidence pošty, práce s interními systémy a dokumenty.
- Podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců – koordinace souvisejících administrativních kroků.
- Správa služebních telefonů – pomoc s evidencí a související administrativa.
- Organizace firemních aktivit – pomoc s přípravou firemních akcí a dalších společných aktivit.
- Operativní podpora týmu – spolupráce na aktuálních úkolech a menších projektech podle potřeb kanceláře.
Co od tebe očekáváme?
- Máš alespoň středoškolské vzdělání.
- Máš předchozí zkušenosti s administrativou nebo podobnou pozicí.
- Umíš si samostatně organizovat práci, určovat priority a dodržovat termíny.
- Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a dotahuješ věci do konce.
- MS Office (zejména Outlook, Excel, Word a Teams) ti není cizí.
- Rád/a komunikuješ s lidmi a nebojíš se zeptat, když něco nevíš.
- Máš řidičský průkaz skupiny B.
Výhodou bude, pokud se domluvíš anglicky. Není to však podmínkou.
Nemusíš umět všechno hned od prvního dne. Důležitá je pro nás chuť učit se, samostatnost a zodpovědný přístup.
Co ti za to nabídneme?
- Zkrácený úvazek 35 hodin týdně (7 hodin denně).
- Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností.
- 5 týdnů dovolené.
- Příspěvek na MultiSport kartu.
- Příspěvek na jazykové vzdělávání.
- Příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
- Finanční odměnu za doporučení nového kolegy.
- Zvýhodněné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky.
- Občerstvení na pracovišti.
- Parkování u kanceláře zdarma.
- Firemní akce a přátelský kolektiv.
- Zázemí stabilní mezinárodní společnosti.
Pracovní smlouvu nabízíme na dobu určitou s nástupem ihned nebo dle dohody.
Jak bude probíhat výběrové řízení?
Chceme se především vzájemně poznat, představit ti naši práci a zjistit, zda si budeme rozumět. Čeká tě úvodní pohovor a následné osobní setkání u nás v kanceláři.
Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám svůj životopis. Těšíme se na setkání!
Informace o využívání umělé inteligence v náborovém procesu
Aby byl náš náborový proces férový, etický a transparentní, využívá společnost ATS vybrané technologie umělé inteligence (AI) jako podporu náborového procesu.
Microsoft Copilot využíváme například při tvorbě a zveřejňování popisů pracovních pozic a při některých administrativních činnostech souvisejících s náborem. V rámci náborového procesu mohou být rovněž využívány předem definované filtry založené na pevných kritériích. Tyto nástroje neprovádějí samostatné hodnocení kandidátů, nerozhodují o jejich vhodnosti pro danou pozici ani nevytvářejí samostatná doporučení o přijetí či vyřazení kandidáta.
Pro zachycení a dokumentaci pohovorů můžeme využívat funkci přepisu v Microsoft Teams. Před zahájením přepisu budete vždy informováni a požádáni o souhlas s jeho použitím. Je pouze na vás, zda s přepisem pohovoru souhlasíte, a vaše rozhodnutí bude společnost ATS respektovat. Rozhodnutí nepovolit přepis nemá vliv na posouzení vaší kandidatury.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely náborového procesu je kandidáty poskytován samostatně a odděleně od souhlasu s použitím přepisu pohovoru.
Využívání AI v našem náborovém procesu se řídí následujícími zásadami:
Lidský dohled a odpovědnost
- AI slouží pouze jako podpůrný nástroj a nenahrazuje lidské posouzení. Veškerá rozhodnutí týkající se posouzení životopisů, výběru kandidátů k pohovoru a konečného rozhodnutí o přijetí činí příslušní vedoucí pracovníci a členové náborového týmu společnosti ATS.
Transparentnost a ochrana osobních údajů
- Kandidáty předem informujeme, pokud má být během pohovoru využita funkce přepisu v Microsoft Teams, a před jejím spuštěním je požádáme o souhlas. Veškeré osobní údaje kandidátů a záznamy vzniklé v průběhu náborového procesu, včetně poznámek vytvořených s podporou AI, jsou považovány za důvěrné a jsou zpracovávány v souladu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
Rovné a férové zacházení
- Společnost ATS usiluje o to, aby nástroje využívající AI byly odpovídajícím způsobem posuzovány s cílem předcházet vzniku nebo posilování předsudků, nerovného zacházení či diskriminace.
