Přidáno včera

RIS Executive Assistant

Plat neuveden
  • Firma:

    JIC, zájmové sdružení právnických osob (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Purkyňova 649/127, Brno - Medlánky

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Jazyky:angličtina (pokročilá)
  • Zařazení:asistent/asistentka, referent, project administrator, administrativa, is/it: konzultace, analýzy a projektové řízení, státní a veřejná správa

Co říká JIC, zájmové sdružení právnických osob o pozici

JIC – tam, kde rostou globálně úspěšné firmy 🚀 Na JICu tvoříme globálně úspěšné firmy. Za více než dvacet let jsme podpořili 1200 firem, mezi něž patří hvězdy jako Kiwi.com, Y Soft či Flowmon. Pomáháme ambiciózním firmám prorazit na světové trhy. Jejich lídrům a klíčovým osobnostem poskytujeme špičkovou podporu od úspěšných profesionálů a zkušených expertů ze startupového světa. Investujeme do nich, propojujeme je s mezinárodními partnery a pomáháme jim najít optimální cesty k financování, růstu i úspěšným exitům. Znalostní ekonomika přináší demokracii ekonomickou stabilitu a posiluje celou společnost. Proto podporujeme v podnikání studenty i studentky a pomáháme univerzitám zakládat spinoff firmy. Věříme, že díky silným globálním firmám a startupům s unikátními produkty bude Evropa konkurenceschopnější. K naplnění této vize je nezbytný silný inovační ekosystém. Proto jsme iniciovali platformu Velvet Innovation a vybudovali specializovaná centra: kreativní hub KUMST, kompetenční centrum INTEMAC pro výrobní a technologické firmy, digitální dílnu FabLab a inkubátor pro herní vývojáře Gamebaze.

Ty nejlepší nápady vznikají tam, kde se potkávají a propojují lidé z různého prostředí, z odlišných organizací z inovačního ekosystému – z firem, výzkumných organizací, veřejného sektoru. Proto hledáme člověka, který nám pomůže organizovat „neviditelné předivo“ inovačního ekosystému a bude držet pohromadě organizační a procesní stránku Regionální inovační strategie Jihomoravského kraje (RIS JMK). Budeš mít přehled o termínech, podkladech i lidech z kraje, města Brna, univerzit a firem. Připravíš jednání, ze kterých vzejdou konkrétní kroky, a pohlídáš, aby se na nic nezapomnělo.

Pokud tě baví, když věci do sebe zapadají, a umíš domýšlet souvislosti, ozvi se nám. Staneš se součástí inovační agentury JIC, která dlouhodobě patří mezi hlavní hybatele startupového a inovačního dění nejen v Česku, ale i v evropském kontextu.


Co zvládneš za první tři měsíce? 

  • Zorientuješ se v týmu Rozvoje ekosystému, v agendě RIS JMK a v tom, kdo je kdo v orgánech a platformách RIS.

  • Poznáš klíčové partnery: Jihomoravský kraj, město Brno, univerzity a další spolupracující organizace.
  • Získáš přehled o pravidlech projektu Smart Akcelerátor, zejména o uznatelnosti nákladů, indikátorech, povinné publicitě a reportingu.
  • Osvojíš si, jak v JIC pracujeme s digitálními nástroji (Asanou, SharePointem a Teams), a převezmeš agendu od současné kolegyně.
  • Samostatně připravíš první jednání orgánů RIS – od pozvánky a podkladů přes prezenci až po zápis.
  • Zapojíš se do přípravy zahraniční studijní cesty.

Jaké budou tvoje cíle v prvním roce

  • Samostatně zajišťovat jednání Rady pro inovace, Koordinační skupiny RIS a inovačních platforem (plánovat termíny, koordinovat přípravu a včasné rozeslání podkladů, rezervovat prostory, hlídat formální náležitosti jednání, připravovat zápisy a starat se o jejich publikaci).

  • Ve spolupráci s RIS3 manažerem plánovat a průběžně hlídat čerpání rozpočtu aktivit RIS v projektu Smart Akcelerátor a připravovat podklady k indikátorům a zprávám o realizaci.
  • Připravovat reporting za oblast RIS, včetně roční zprávy o realizaci RIS JMK a podkladů pro Jihomoravský kraj, město Brno a vedení JIC.
  • Koordinovat každoroční aktualizaci Akčního plánu RIS.
  • Připravovat a realizovat přibližně dvě zahraniční studijní cesty ročně, od rešerše a itineráře přes dopravu, ubytování a komunikaci s partnery až po report a vyúčtování, a podle potřeby skupinu i doprovázet.
  • Starat se o hladké fungování týmu: spolupracovat na správě rozpočtu a jeho kvartálních revizích, připravovat smlouvy a objednávky a podílet se na organizaci týmových výjezdů.
  • Spravovat a rozvíjet naše digitální nástroje a hledat příležitosti, jak si práci zjednodušit, včetně využití AI.


Jaké zkušenosti a dovednosti bys měl/a mít?

  • Máš zkušenost (ideálně 2–3 roky) z koordinační, projektové nebo asistentské role, ve které jsi zajišťoval/a více agend současně a hlídal/a termíny.

  • Umíš připravit jednání nebo akci od A do Z a předvídáš i organizační detaily.
  • Jsi pečlivý/á, svědomitý/á a věci dotahuješ do konce.
  • Píšeš přesně a srozumitelně formální texty, jako jsou zápisy, reporty a podklady pro jednání.
  • Umíš komunikovat s lidmi z veřejné správy, univerzit, firem i s dodavateli. Nebojíš se připomenout termín ani otevřít problém, když se něco zadrhne.
  • Když zadání není úplné, doptáš se a dokážeš pracovat i s neúplnými informacemi.
  • Orientuješ se v M365 a umíš pracovat s projektovým nástrojem, jako je Asana nebo podobný.
  • Domluvíš se anglicky alespoň na úrovni B2, včetně komunikace se zahraničními partnery.

Co je výhodou?

  • Máš zkušenost s administrací dotačních projektů, například s monitorovacími zprávami.
  • Orientuješ se v oblasti veřejných politik.
  • Máš zkušenost s organizací akcí menšího rozsahu (cca 25 lidí) nebo s přípravou a facilitací workshopů.
  • Zajímáš se o AI nástroje a hledáš způsoby, jak je prakticky využít v práci.

Koho David hledá do svého týmu?
„RIS propojuje lidi, kteří by se jinak nepotkali. Potřebujeme k tomu někoho, kdo jednání naplánuje, připraví podklady, sepíše, co se dohodlo, a pohlídá, aby se to opravdu stalo. A právě takového člověka hledám.

Nehledám stratéga ani experta na inovační politiku. Důležitější je pro mě zvědavost, zájem o to, jak se region rozvíjí, chuť k tomu svým dílem přispět. A také chuť učit se a respekt k lidem i k práci, která se kolem RIS dělá napříč řadou organizací v regionu. Ocením, když se nebudeš bát ozvat, zeptat se nebo říct, že s něčím nesouhlasíš.

Budeme úzce spolupracovat, a tak potřebuji někoho, na koho se můžu plně spolehnout, kdo myslí dopředu a koho bude bavit, když díky jeho práci věci prostě fungují.“
David Uhlíř


1,0 HPP, doba určitá na 1 rok, zástup za mateřskou s případnou možností prodloužení

Kontaktní údaje

Anna Římánková

JIC, zájmové sdružení právnických osob

rimankova@jic.cz

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Brno jako Asistent/asistentka, Referent, Project Administrator nebo v oborech Administrativa, Administrativa, IS/IT: Konzultace, analýzy a projektové řízení, Státní zaměstnanci

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.