Juniorní administrativní pracovník a projektový asistent

Hlavní náplň práce:

• Příprava a úprava prezentací v PowerPointu – vizuální zpracování podkladů od projektového týmu, tvorba grafů, timeline a přehledů.
• Aktualizace časových plánů – průběžná kontrola termínů, doplňování aktuálního stavu úkolů, změn a milníků, komunikace s kolegy.
• Správa úkolů jednotlivých vlastníků úkolů – zapisování termínů dokončení, sledování postupů, sběr upřesnění a podkladů od odpovědných osob.
• Základní práce s rozpočty – evidence nákladů, kontrola čerpání, aktualizace tabulek, příprava jednoduchých finančních přehledů.
• Administrativní podpora týmu – organizace podkladů, archivace dokumentů, zápisy z meetingů a sledování navazujících úkolů.

Co od tebe očekáváme:

• Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat systematicky.
• Základní povědomí o projektovém řízení (řízení úkolů, milníky, rizika).
• Dobrá práce s Excelem (filtry, jednoduché vzorce, práce s tabulkami).
• Schopnost tvořit přehledné prezentace – orientace v PowerPointu, cit pro grafiku a design.
• Komunikační schopnosti – ochota aktivně získávat podklady od kolegů, otevřený a proaktivní komunikace.
• Výhodou je zkušenost s nástroji typu MS Project, Asana, Monday nebo jinými podobnými řešeními.

Co ti pozice přinese:

• Výborný start pro kariéru v projektovém řízení, consultingu a startupech.
• Denní kontakt s realitou projektů – časové plány, reporting, rozpočty, komunikace s týmem.
• Možnost růst do rolí projektového koordinátora nebo projektového manažera.
• Možnost naučit se interní procesy a porozumět delivery cyklu projektů.

Jak bude vypadat tvůj běžný den?

• Zkontroluješ změny v projektových plánech a zapíšeš update do systému.
• Doplníš úkoly a termíny od vlastníků úkolů, pošleš krátká upřesnění nebo reminder.
• Připravíš nebo upravíš týdenní prezentaci pro projektový meeting.
• Zkontroluješ rozpočtovou tabulku a aktualizuješ hodnoty, které přišly od finančního týmu.
• Zapíšeš zápis z meetingu a převedeš ho do seznamu úkolů.

.