Přidáno před 2 dny

Office manager/ka / Aministrativní posila

Plat neuveden
  • Firma:

    TESKALABS LTD, odštěpný závod (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    V olšinách 2300/75, Praha - Strašnice

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:angličtina výhodou (středně pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:asistent/asistentka, administrativa

Co říká TESKALABS LTD, odštěpný závod o pozici

Baví vás systém, čisto a pořádek – v papírech i v kanceláři? Líbí se vám, když máte věci pod kontrolou, hlídáte detaily a všechno kolem vás běží hladce a v klidu?

Pak hledáme právě vás: spolehlivou, pečlivou a akční posilu, která se postará o naši kancelář a k tomu i o administrativu a CRM.

Co vás u nás čeká

1. Kancelář a její chod

Nákupy a zásoby: Sepíšete nákupní seznam a objednáte, co chybí. Ohlídáte, abychom nezůstali bez vody, papíru do tiskárny nebo čisticích prostředků pro uklízečku.

Kytičky: Máme rádi kytičky a péče o ně bude na vás. Zároveň pohlídáte, aby kancelář vždycky vypadala reprezentativně.

Každodenní provoz: Nachystáte zasedačku na schůzky a převezmete poštu na recepci. Občas přiložíte ruku k dílu i u nádobí.


2. Administrativa a CRM

Pipedrive: Budete v něm vést evidenci a hlídat, aby byl pořádek v kontaktech i obchodech.

Sklad a faktury: Budete evidovat faktury a starat se o skladovou tabulku v Excelu, kam budete průběžně doplňovat nové položky.

Poptávky a komunikace: Budete odpovídat na e-maily, psát partnerům a posílat follow-upy.

Smlouvy: Připravíte smlouvy a NDA a vyřídíte administrativu, která k nim patří.

Co od vás čekáme

MS Office: Excel je váš kamarád, protože v něm povedete skladové a evidenční tabulky. Word a Outlook vám taky nejsou cizí.

Smysl pro detail: Nic vám neuteče, ať jde o papír, který dochází v tiskárně, nebo o fakturu, která ještě není v tabulce.

Dobré psaní: Srozumitelný a příjemný e-mail partnerovi nebo klientovi napíšete bez cizí pomoci.

Praktický přístup: Zalít kytičky, nachystat zasedačku, dotáhnout smlouvu – nic z toho pro vás není pod úroveň.

Pipedrive nebo jiné CRM: Když ho znáte, výborně. Když ne, rádi vás zaučíme.

Co nabízíme

Práci, která je vidět a které si vážíme. Na hladkém chodu kanceláře nám opravdu záleží.

Přátelskou a neformální atmosféru a férové jednání.

Odpovídající finanční ohodnocení a moderní zázemí.

Zaujali jsme vás?

Pošlete nám strukturovaný životopis a krátký průvodní dopis. Těšíme se na vás.

Kontaktní údaje

Eliška Pospíšilová

TESKALABS LTD, odštěpný závod

776222585

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Asistent/asistentka nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.