Přidáno před 4 dny

Exekutivní asistent/ka sekce ICT

Plat neuveden
  • Firma:

    CENDIS, s.p. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Praha - Nové Město

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština výhodou (výborná), angličtina výhodou (středně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, project administrator, project manager, administrativa, is/it: konzultace, analýzy a projektové řízení

Co říká CENDIS, s.p. o pozici

Pracujeme na zlepšení informačních systémů státní správy, se kterými se lidé potkávají skoro na každém kroku a ulehčují jim doslova každodenní život. Pro účely Ministerstva dopravy a dalších institucí tvoříme řešení, která modernizují a digitalizují státní správu a lépe tak propojují občany, firmy a úřady. Jako státní podnik Vám zajistíme stabilitu a jistotu zaměstnání.

Hledáme člověka, který nebude pouze vykonávat zadání, ale stane se aktivní oporou vedení a pomůže nám efektivně řídit agendu i fungování sekce ICT.

Pracovní náplň:

  • Komplexní řízení agendy a kalendáře ředitelů úseků podniku včetně prioritizace a koordinace napříč firmou
  • Aktivní podpora při řízení úseku ICT – koordinace úkolů, dohled nad plněním, follow-up napříč týmy
  • Příprava podkladů pro jednání na úrovni vedení podniku a externích stakeholderů (vč. ministerstev a partnerů)
  • Organizace a facilitace porad (agenda, podklady, zápisy, akční kroky, jejich sledování)
  • Správa a strukturování dokumentace (projekty, strategie, rozhodnutí) včetně návrhu systematičtější evidence
  • Vyřizování a prioritizace korespondence, základní analýza vstupů a návrh odpovědí
  • Zajištění operativního chodu sekce a podpora interní komunikace
  • Spolupráce na nastavování a zlepšování interních procesů (organizace práce, oběh informací, workflow)
  • Příprava prezentací, podkladů a reportů (PowerPoint, Excel, Word)
  • Organizace schůzek, návštěv a pracovních akcí
  • Postupné přebírání odpovědnosti za vybrané agendy a jejich samostatné řízení

Očekáváme:

  • Min. SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
  • Min. 3 roky zkušeností na obdobné pozici (executive assistant / office manager / project support)
  • Zkušenost s podporou vyššího managementu nebo vedení organizace
  • Výborná znalost Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Schopnost organizovat komplexní agendu a pracovat s prioritami
  • Výborný písemný i verbální projev v češtině
  • Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra zodpovědnosti
  • Diskrétnost a profesionální vystupování
  • Schopnost dotahovat věci a „hlídat“ úkoly napříč organizací
  • Proaktivní přístup – schopnost nejen vykonávat zadání, ale i navrhovat řešení

Silně preferujeme:

  • Zkušenost z prostředí větší organizace / státní správy / korporace
  • Schopnost orientovat se v komplexních tématech (IT, projekty, strategie)
  • Zkušenost s přípravou podkladů pro rozhodování managementu
  • Schopnost pracovat se strukturovanou dokumentací a udržovat v ní pořádek
  • Zkušenost s koordinací více stakeholderů (interních i externích)
  • Základní orientace v projektovém řízení nebo procesech

Výhodou bude:

  • Znalost spisové služby
  • Zkušenost s nástroji jako SharePoint, Planner, případně Power Platform
  • Základní orientace v účetnictví / fakturaci
  • Angličtina na komunikativní úrovni

Nabízíme:

  • Zajímavou práci ve stabilním prostředí státního podniku zajišťujícího dodávku IT služeb pro Ministerstvo dopravy a ostatní organizace státní správy
  • Slušné a korektní jednání
  • Pozitivní pracovní atmosféru duševně mladého a vysoce motivovaného kolektivu
  • Příležitost k získání nových zkušeností, prostor pro seberealizaci
  • Možnost vzdělávání a seberozvoje
  • Mzdu odpovídající schopnostem a zkušenostem daného kandidáta
  • Kvalitní techniku k bezproblémovému výkonu práce
  • Systém podnikových benefitů
  • 5 týdnů dovolené + 5 dní indispozičního volna
  • Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  • Příspěvek na stravování
  • Firemní akce a teambuildingy

Benefity

  • Příspěvek na dovolenou
  • Mobilní telefon
  • Notebook
  • Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Občerstvení na pracovišti
  • Příspěvek na sport/kulturu/volný čas
  • Příspěvek na vzdělání
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • Individuální rozvržení pracovní doby
  • Vlastní organizace náplně práce
  • Dog-friendly office

a dalších 6 benefitů ›

Kontaktní údaje

Pavel Šebek

CENDIS, s.p.

603174067

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Project Administrator, Project Manager nebo v oborech Administrativa, Administrativa, IS/IT: Konzultace, analýzy a projektové řízení, IS/IT: Konzultace, analýzy a projektové řízení

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.