Administrátor/ka testovacího centra a administrativní pracovník/pracovnice

Do našeho týmu hledáme spolehlivého, pečlivého a organizačně schopného kolegu nebo kolegyni na pozici Administrátor/ka testovacího centra a administrativní pracovník/pracovnice.

Pozice kombinuje administrativní podporu vzdělávacích aktivit s provozem našeho testovacího centra, kde probíhají mezinárodní certifikační zkoušky. Budete komunikovat s účastníky školení a zkoušek, pracovat s administrativními a certifikačními systémy a zajišťovat, aby vše probíhalo hladce a podle stanovených pravidel.

Předchozí zkušenost s provozem testovacího centra není podmínkou. Vše potřebné vás naučíme a během nástupu vám poskytneme kompletní zaškolení.

Náplň práce

Administrativa a podpora školení

- příprava podkladů pro školení – prezenční listiny, certifikáty a další dokumentace,
- kontrola a zpracování zpětných vazeb od účastníků,
- komunikace s účastníky školení,
- příprava cenových nabídek,
- aktualizace obsahu webových stránek,
- další administrativní podpora vzdělávacích aktivit.

Provoz testovacího centra

- komunikace s účastníky certifikačních zkoušek,
- administrace zkoušek a příprava potřebných formulářů,
- dohled nad průběhem zkoušek a dodržováním pravidel testovacího centra,
- příprava a kontrola testovacích míst,
- kontrola technického vybavení a zajištění jeho funkčnosti,
- práce se systémy zahraničních certifikačních organizací,
- plánování provozu a činnosti testovacího centra,
- řešení běžných provozních a organizačních situací.

Nejde o IT pozici a neočekáváme od vás hluboké technické znalosti. Důležitější je pečlivost, schopnost dodržovat stanovené postupy a ochota naučit se pracovat s konkrétními systémy.

Co od vás očekáváme

- aktivní znalost angličtiny – angličtinu budete využívat při komunikaci a práci se systémy zahraničních certifikačních organizací,
- pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,
- velmi dobré organizační schopnosti,
- samostatnost a schopnost plánovat si práci,
- příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s klienty,
- dobré komunikační schopnosti,
- uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských nástrojů,
- schopnost pracovat podle stanovených pravidel a postupů,
- ochotu učit se nové věci a pracovat s různými systémy.

Předchozí zkušenost s administrací testovacího centra není podmínkou. Veškeré potřebné zaškolení a odbornou přípravu vám zajistíme.

O nás

Jsme vzdělávací společnost zaměřená především na IT školení, profesní certifikace a rozvoj odborných dovedností. Spolupracujeme s řadou mezinárodních certifikačních organizací a poskytujeme školení a certifikační zkoušky zákazníkům z České republiky i zahraničí.

Pracujeme v menším týmu, kde je důležitá samostatnost, spolehlivost a přímá komunikace. Nabízíme proto pozici, na které nebudete jen „zpracovávat administrativu“, ale budete mít přímý vliv na každodenní fungování školení a testovacího centra.

Pokud jste pečlivý člověk, máte rádi pořádek v administrativě, baví vás komunikace s lidmi a chcete se naučit něco nového v oblasti profesního vzdělávání a mezinárodních certifikací, rádi vás poznáme.