Přidáno před 5 dny

Back Office Manager

26 160 – 33 600 Kč/měsíc
  • Firma:

    TOPIC PR & Marketing s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Vinohradská 208/14, Praha - Vinohrady

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:práce na živnostenský list/IČO
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:pracovník back office, administrativa

Co říká TOPIC PR & Marketing s.r.o. o pozici

Ahoj,

jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat svou dobrou pověst a plnit firemní OKRs. :-)

Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem našich sdílených kanceláří a s tím spojené administrativy

O čem to u nás bude?

  • zajištění chodu sdílených kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
  • podpora finančnímu týmu (kontrola splatností faktur atd.) — Zkušenosti s finančním řízením jsou velikou výhodou.
  • administrativní výpomoc (předplatné novin, rozesílky balíčků skrze Messenger, aktualizace kontaktů...)
  • péče o dobrou náladu (organizace off-sitů, výzdoba na svátky jako Vánoce, Halloween...)

Bez čeho se u nás neobejdeš?

  • samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
  • nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
  • do určité míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
  • umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
  • pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
  • když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce

Co ti nabídneme na oplátku?

  • podpora wellbeingu a technické vybavení
  • dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
  • 218-280 Kč/hod podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o ekvivalent full-timu)

Rádi bychom někoho:

  • je na tebe opravdu spoleh, máš „can-do" přístup k problémům
  • nebojíš se komunikovat napřímo s lidmi, dotahuješ věci do konce
  • máš chuť do dlouhodobé spolupráce
  • pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost odhadujeme jako ekvivalent půl až 3/4 úvazku)
  • do kanceláře dorazíš, když je třeba (některé aktivity lze vykonávat remote)
  • spolupráce na IČO
  • datum zahájení spolupráce: září, říjen 2026

Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)

Pokud máš o nabídku zájem, neváhej se nám ozvat.

Těšíme se na tebe!

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Notebook
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Dovolená 5 týdnů
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Občerstvení na pracovišti
  • Příspěvek na vzdělání
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • Dog-friendly office

a další 1 benefit ›

Kontaktní údaje

TOPIC PR & Marketing s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Pracovník back office nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.