Koordinátor/ka zakázek a administrativy

Jsme menší rodinná firma zaměřená na návrh, dodávku a servis profesionálních gastrotechnologií pro restaurace, hotely a další gastroprovozy. Hledáme spolehlivého člověka, který nám pomůže držet zakázky, nabídky a servisní administrativu v pořádku a dotažené do konce.

Co bude vaší náplní práce

• Příprava jednoduchých cenových nabídek v systému Pohoda podle dohodnutých podkladů.
• Kompletace větších nabídek v Excelu - dohledání produktů a cen, kopírování tabulek a doplnění položek.
• Poptávání atypických výrobků a zařízení u dodavatelů a zapracování jejich cen do nabídky.
• Provozní komunikace se zákazníky a dodavateli - termíny, dodání, objednávky, podklady a organizační záležitosti.
• Evidence zakázek a přijatých faktur, přiřazování dokladů ke konkrétním zakázkám a kontrola návazností.
• Administrace servisních zakázek v interní aplikaci - založení, sledování průběhu, uzavření a příprava k fakturaci.
• Úzká každodenní spolupráce s jednatelem, který zajišťuje obchodní a technickou část zakázek.

Koho hledáme

• Pečlivého, spolehlivého a systematického člověka, který úkoly dotahuje do konce.
• Někoho, kdo si umí zorganizovat práci a postupně převzít větší samostatnost.
• Kolegu, který se dobře orientuje v Excelu a nebojí se naučit systém Pohoda.
• Člověka, kterému nevadí komunikace se zákazníky a dodavateli, ale nechce dělat aktivní obchod.
• Výhodou je zkušenost s koordinací zakázek, administrativou, servisem, skladem nebo technickým sortimentem.

Co nabízíme

• Stabilní práci v menší rodinné firmě, kde je vidět výsledek každého člověka.
• Důkladné zaškolení a postupné předávání agendy - neočekáváme, že budete vše umět první den.
• Plný úvazek, případně možnost zkráceného úvazku podle dohody.
• Nové kanceláře v Plzni na Borských polích.
• Mzdu 38 000-45 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností a míry samostatnosti; u zkráceného úvazku poměrnou část.
• Možnost dalšího finančního růstu po zapracování a převzetí odpovědnosti.