Supervisor HR Administration & Administration Team (m/ž)

Hledáme člověka, který převezme vedení našeho administrativního týmu a zajistí, aby HR i firemní administrativa fungovala spolehlivě a organizovaně.

Na této pozici budete především organizovat a koordinovat práci týmu, nastavovat priority, dohlížet na správnost a včasnost jednotlivých agend a podporovat členy týmu v jejich každodenní práci. Zároveň hledáme člověka s praktickým přístupem, který se podle potřeby zapojí i do vybraných činností týmu.

Co vás na této pozici čeká?

• vedení a každodenní koordinace administrativního týmu,
• rozdělování práce a nastavování priorit,
• dohled nad správností, kvalitou a včasným zpracováním jednotlivých agend,
• zajištění zastupitelnosti a plynulého fungování týmu,
• podpora, vedení a rozvoj členů týmu,
• řešení nestandardních situací a podpora týmu při složitějších požadavcích,
• spolupráce s kolegy, manažery a dalšími odděleními napříč společností,
• nastavování, aktualizace a zlepšování administrativních procesů,
• práce s daty, reporting a kontrola správnosti údajů,
• aktivní zapojení do vybraných administrativních činností podle aktuálních potřeb a vytížení týmu.

Jaké agendy váš tým zastřešuje?

Tým, který budete vést, má na starosti dvě hlavní oblasti – HR administrativu a firemní administrativu.

HR administrativa:

• kompletní administrativa spojená s životním cyklem zaměstnance – pracovní smlouvy, dodatky, nástupy, změny a výstupy,
• příprava podkladů pro zpracování mezd,
• personální administrativa v souladu s platnou legislativou,
• každodenní administrativní a organizační podpora zaměstnanců a manažerů,
• reporting a práce s HR daty.

Firemní administrativa:

• administrativní práce v externích systémech SAP, SuccessFactors a Fidoo a interních systémech ALeX a NetGenium,
• správa vozového parku společnosti včetně podpory zaměstnanců se služebními vozy,
• podpora při výdeji a převzetí IT vybavení,
• zpracování objednávek služeb a materiálu,
• zpracování faktur za poskytnuté služby a dodaný materiál,
• administrativa služebních cest včetně rezervací ubytování a letenek,
• administrativní podpora vedení společnosti,
• tvorba a aktualizace interních procedur a dokumentace pro svěřené agendy,
• další administrativní podpora podle aktuálních potřeb společnosti.
• Vaším úkolem nebude všechny výše uvedené činnosti osobně vykonávat. Budete za jejich fungování odpovídat z pohledu vedení týmu, organizace práce a kvality výstupů a do konkrétních agend se budete zapojovat tam, kde to bude dávat smysl.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který má zkušenosti s HR nebo firemní administrativou, dokáže si udržet přehled nad větším množstvím různorodých úkolů a zároveň umí vést a organizovat práci ostatních.

Očekáváme:

• zkušenost s personální administrativou a orientaci v pracovněprávní oblasti,
• zkušenost s vedením, koordinací nebo organizací práce menšího týmu,
• velmi dobré organizační schopnosti a schopnost nastavovat priority,
• pečlivost, samostatnost a odpovědnost,
• schopnost hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce,
• praktický a aktivní přístup – hledáme vedoucího, který je týmu oporou i v každodenní operativě,
• dobrou znalost MS Office, zejména Excelu,
• schopnost rychle se zorientovat v interních systémech a procesech,
• dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat napříč společností,
• výhodou je zkušenost s HR/ERP systémy,
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič/ka,
• angličtinu na komunikativní úrovni pro pracovní komunikaci.

Co je pro nás na této roli důležité?

Hledáme člověka, který dokáže vytvořit prostředí, kde má každý jasno ve svých úkolech a prioritách a kde administrativní procesy fungují spolehlivě, správně a včas.

Někoho, kdo umí tým vést a podporovat, ale zároveň se nebojí přiložit ruku k dílu, když je potřeba. Důležitá je pro nás schopnost udržet si přehled, hledat jednodušší a efektivnější způsoby práce a být spolehlivým partnerem pro kolegy napříč společností.

Co nabízíme?

• zázemí stabilní a prosperující společnosti,
• rozmanitou práci s mnoha výzvami,
• tým plný odborníků a přátelských kolegů,
• uplatnění vlastních nápadů a prostor pro osobní rozvoj,
• nástup možný ihned.

A mnoho benefitů:

• fixní mzda,
• roční bonus,
• každoroční navyšování mezd,
• 25 dnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• benefity formou Cafeterie (pravidelné odměny a odměny za odpracované roky),
• Multisport
• příspěvek na penzijní připojištění,
• zaměstnanecké slevy na divadlo, finanční služby, cestování LeoExpress,
• zvýhodněné mobilní tarify,
• akce pro zaměstnance.