Jsme nezisková organizace O děti postaráno z. s.. Od roku 2017 pomáháme rodinám, aby se jim lépe žilo, snáze slaďovaly práci a osobní život a děti vyrůstaly v bezpečném a podnětném prostředí.
Do našeho Centra pro rodiny v Ivančicích na Drůbežním trhu 182/2 hledáme kolegyni nebo kolegu, který se postará o recepci, každodenní chod prostor a organizační zajištění školení.
V centru sídlí Poradna pro rodiny i kanceláře našeho týmu. Probíhají zde konzultace, školení, kroužky a projektové aktivity. Hledáme někoho, kdo rád komunikuje s lidmi, udrží přehled v administrativě a ochotně se postará také o praktickou přípravu místností.
Co vás čeká
Recepce a komunikace s klienty
- Vítání klientů a návštěv a pomoc s orientací v centru.
- Vyřizování telefonátů, e-mailů a osobních dotazů.
- Poskytování informací o našich službách a aktivitách, doporučení vhodné služby a předávání dotazů příslušným kolegům.
- Správa objednávek poradenství a přihlášek na naše programy.
- Přijímání plateb a vedení pokladny.
Administrativa a organizace školení
- Rozesílání nabídek školení školám a aktualizace kontaktní databáze.
- Komunikace se zájemci a účastníky – potvrzování objednávek, předávání organizačních informací a vyřizování změn termínů.
- Domlouvání organizačních podrobností s lektory.
- Příprava a kompletace materiálů pro účastníky.
- Příprava školicí místnosti a občerstvení, úklid po školení a nachystání prostoru pro další program.
Péče o každodenní chod centra
- Ranní otevření centra a kontrola připravenosti prostor.
- Průběžná péče o pořádek ve společných prostorách.
- Příprava místností pro poradenství, terapie a projektové aktivity.
- Evidence čisticích prostředků, kancelářských potřeb a pomůcek pro aktivity a terapie, sledování zásob a zajišťování jejich doplnění.
- Hlídání provozních potřeb a předávání požadavků na opravy.
- Předávání agendy, pokladny a provozních informací odpolední výpomoci.
Koho hledáme
- Máte alespoň středoškolské vzdělání s maturitou a zkušenost s administrativou, recepcí nebo zákaznickými službami.
- Komunikujete příjemně a srozumitelně v českém jazyce – osobně, telefonicky i písemně.
- Umíte si organizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce.
- Jste pečliví, spolehliví a dokážete zachovat klid i ve chvíli, kdy zazvoní telefon a současně přijde návštěva.
- Běžně pracujete s e-mailem, kalendářem, textovými dokumenty a tabulkami. Zkušenost s Google Workspace je výhodou.
- Máte chuť poznat naše služby, naučit se nové postupy a postupně samostatně vyřizovat běžné dotazy.
- Vyhovuje vám kombinace práce na počítači, kontaktu s lidmi a praktické péče o prostory.
- Oceníme, když si všimnete, co je potřeba zařídit, a postaráte se o to – od doplnění materiálů až po včasné odeslání informací účastníkům.
Co vám nabízíme
- Pracovní poměr na plný úvazek.
- Pracovní dobu od pondělí do pátku 7:30–16:00.
- Nástup v prosinci 2026.
- Nástupní mzdu podle zkušeností a dovedností; po zkušební době navíc osobní ohodnocení podle pracovních výsledků a benefitní kartu.
- Místo výkonu práce v Ivančicích, Drůbežní trh 182/2.
- Postupné zaučení – prosinec využijeme k poznání kolegů a jejich agend, našich služeb, pracovních postupů i každodenního provozu.
- Pestrou práci propojující komunikaci, administrativu a organizaci.
- Práci, která pomáhá zajišťovat služby pro rodiny, školy a další klienty.
- Podporu dalšího vzdělávání, interní kurzy i externí školení.
- Vedení, které ocení samostatnost, dobré nápady a dokončenou práci.
Zaujala vás tato pozice?
Pošlete nám životopis a krátký motivační dopis. Stačí několik vět o vašich zkušenostech s administrativou a péčí o klienty. Napište také, která z uvedených činností vás baví nejvíce a kdy můžete nastoupit.
Motivační dopis prosím napište vlastními slovy, bez využití AI. Zajímá nás vaše osobní vyjádření a způsob komunikace; nehledáme dokonale vybroušený text.
Přihlášky posílejte výhradně prostřednictvím tlačítka „Odpovědět“.
Všem uchazečům se ozveme alespoň e-mailem s výsledkem výběrového řízení. První kolo proběhne online.
Těšíme se na setkání.
Tým O děti postaráno z. s.
