Koordinátor/ka dokumentace staveb

Hledáme člověka, který si vezme na starost dokumentaci našich staveb.

Dokumentace je pro nás důležitou součástí každé stavby – a hledáme někoho, kdo bude mít přehled o tom, co máme mít, kde to má být, co chybí a co je potřeba doplnit. Někoho, kdo rozumí fungování staveb a zároveň má rád/a systém, pořádek a dotažené věci. Ideálně také se stavebním vzděláním.

Co budete dělat?

• Kompletně spravovat a archivovat dokumentaci našich staveb.
• Hlídat, jaké dokumenty máme podle smluv o dílo (SoD) a legislativy ze stavby obdržet.
• Kontrolovat úplnost a správnost předávané dokumentace a její zařazení.
• Aktivně získávat chybějící dokumenty – komunikovat se stavbyvedoucími a dalšími kolegy.
• V případě potřeby vyrazit přímo na stavbu a dokumentaci zajistit.
• Vést přehled o dokumentaci a hlídat její aktuálnost.
• Spravovat smlouvy, dodatky a související evidenci.
• Centralizovat a vést seznam rámcových smluv.
• Kontrolovat smluvní dokumentaci související s výběrovými řízeními.
• Spravovat dokumentaci v rámci IMS.

Co byste měl/a mít?

• Stavební vzdělání bude výhodou.
• Zkušenost se správou, kontrolou nebo koordinací stavební dokumentace.
• Zkušenost s prací se smlouvami a jejich evidencí.
• Schopnost pohlídat si termíny a dotáhnout věci do konce.
• Dobré komunikační schopnosti – budeš pravidelně komunikovat se stavbyvedoucími i dalšími kolegy.
• Samostatnost a schopnost říct si o informace, které ti chybí.
• Uživatelskou znalost práce s elektronickou dokumentací a běžnými kancelářskými nástroji.

Většina dokumentace je dnes elektronická, takže hledáme někoho, komu digitální práce vyhovuje. Papírová dokumentace už by měla být spíše výjimkou.