SINCLAIR Global Group je stabilní a moderní společností, působící už přes 20 let v oboru HVAC a LED osvětlení. Jsme původem českou rodinnou firmou, která se stala lídrem na trhu a členem úspěšné mezinárodní skupiny BEIJER REF.
Zakládáme si na otevřené kultuře, přátelské atmosféře a neformálním prostředí a současně jsme hrdí na profesionalitu a skvěle odvedenou práci.
https://www.sinclair-solutions.com/cs/uvod/
https://www.sinclair-lighting.cz/cs/uvod/
Na pozici asistenta/asistentky jednatelů a širšího managementu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á má v administrativě a organizaci silné zázemí a tato profese ho/ji dlouhodobě naplňuje. Nehledáme pasivní administrativní podporu, ale osobnost s přirozenou autoritou, která dokáže udržet naši firemní agendu pevně v rukou a bude pro management rovnocenným partnerem.
Co bude Vaší hlavní agendou?
- Nastavování efektivních procesů – budete zavádět a spravovat moderní organizační a komunikační kanály (např. platformy pro sdílení úkolů), které týmu zjednoduší každodenní práci.
- Organizační podpora managementu – budete mít pod kontrolou klíčové termíny. Nebojíte se manažery včas upozornit, co je potřeba dodat, a organizačně je nasměrovat k cíli.
- Příprava podkladů a prezentací – dokážete převzít informace od vedení, dát jim jasnou strukturu a připravit kolegům vzorové prezentace.
- Kompletní organizační zajištění – převezmete plný dohled nad kalendářem jednatelů a postaráte se o hladký chod jejich pracovního dne. Součástí je také správa klíčové e-mailové pošty a zajištění kompletního servisu pro služební cesty managementu (letenky, ubytování, itinerář) a podobně.
- Eventy a reprezentace firmy – budete mít pod palcem plánování a organizaci obchodních setkání i firemních společenských akcí. Vaší vizitkou bude také příjemné prostředí kanceláře, vřelé přivítání návštěv a příprava školících místností.
- Postaráte se též o kancelářské potřeby a techniku.
Co od Vás očekáváme?
- Prokazatelnou praxi na obdobné pozici – v chodu firmy se skvěle orientujete a administrativní management je oborem, ve kterém chcete dlouhodobě profesně působit.
- Přirozený respekt a asertivitu – dokážete s úsměvem a profesionalitou zorganizovat i časově velmi vytížené manažery.
- Moderní digitální myšlení – baví Vás hledat cesty, jak věci zjednodušovat, a rádi managementu ukážete efektivní nástroje pro zadávání a kontrolu úkolů.
- Vynikající organizační talent a samostatnost – strategická rozhodnutí necháte na vedení, ale jejich exekutivní podporu zvládnete na jedničku.
- Odpovídající vzdělání: SŠ s maturitou/VŠ
- Perfektní čeština - rodilý mluvčí
- Angličtina: aktivní slovem a písmem minimálně na úrovni B2 je podmínkou
- Znalost kancelářského software
- Řidičský průkaz sk. B je výhodou
Co Vám na oplátku nabízíme?
- Zázemí stabilní firmy – v perspektivním oboru, kde má slovo asistentky skutečnou váhu a respekt.
- Neformální a otevřené prostředí – bez zbytečné byrokracie a korporátního tlaku.
- Možnost realizovat vlastní nápady – při zlepšování chodu kanceláře i organizaci eventů.
- Odpovídající a motivující finanční ohodnocení a firemní benefity
- Pracovní smlouvu na dobu neurčitou: Po zkušební době a roční smlouvě
- Pružnou pracovní dobu - pevné jádro 9-15 h
- Místo výkonu práce: Brno - Královo Pole, v moderním pracovním prostředí
Nástup je možný ihned nebo dohodou.
Pokud Vás tato role oslovila a chcete se stát klíčovým partnerem našeho vedení, pošlete nám svůj životopis. Budeme se těšit na setkání.
