Asistent/ka vedení společnosti

Naše společnost S. & W. Automobily s.r.o. je autorizovaným prodejcem a opravcem vozidel Mercedes-Benz. Na českém trhu stabilně působíme již 30 let.

Aktuálně otevíráme pracovní pozici Asistent/ka vedení společnosti, která je určena pro člověka, jenž se stane skutečnou pravou rukou vedení.

Hledáme někoho, kdo dokáže nejen zajistit každodenní administrativní a organizační podporu, ale také udržet přehled o rozpracovaných úkolech, koordinovat jejich plnění napříč společností a převzít odpovědnost za vlastní interní projekty.

Staňte se součástí našeho týmu!

Co bude Vaším úkolem:

• Kompletní administrativní a organizační podpora vedení společnosti.
• Efektivní vedení kalendáře – organizace schůzek, porad, pracovních cest a dalších aktivit vedení.
• Příprava podkladů, přehledů, analýz a prezentací pro potřeby vedení.
• Příprava strukturovaných zápisů z porad včetně jasného zachycení přijatých rozhodnutí, úkolů, odpovědností a termínů.
• Aktivní sledování a kontrola plnění úkolů a termínů vycházejících z porad a rozhodnutí vedení.
• Koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými odděleními společnosti a externími partnery.
• Aktivní získávání potřebných informací a podkladů od jednotlivých oddělení.
• Koordinace a samostatné řízení svěřených interních projektů – od zadání přes kontrolu průběhu až po jejich dokončení.
• Udržování přehledu o rozpracovaných úkolech, projektech a jejich aktuálním stavu.
• Zajištění efektivního fungování sekretariátu vedení společnosti.
• Práce s důvěrnými a citlivými informacemi.

Co od Vás očekáváme:

• Výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat systematicky.
• Analytické myšlení, pečlivost, spolehlivost a samostatnost.
• Základy právního povědomí výhodou
• Schopnost stanovit si priority a udržet si přehled i při větším množství souběžných úkolů.
• Aktivní přístup – očekáváme, že nebudete pouze čekat na zadání, ale dokážete sami rozpoznat, co je potřeba udělat.
• Schopnost věci dotahovat do konce a aktivně hlídat dohodnuté termíny.
• Velmi dobré komunikační schopnosti a schopnost profesionálně komunikovat s kolegy, vedoucími pracovníky i externími partnery.
• Diplomatické a profesionální vystupování.
• Diskrétnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
• Schopnost zachovat si přehled a určit priority i v situacích, kdy je potřeba řešit více věcí současně.
• Ochotu učit se nové věci a hledat efektivnější způsoby práce.
• Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu.
• Schopnost pracovat s moderními digitálními nástroji; zkušenost s využíváním AI nástrojů při práci je výhodou.
• Znalost německého nebo anglického jazyka je výhodou.
• Časovou flexibilitu v případě mimořádných pracovních situací.

Co Vám nabídneme:

• Odpovědnou a různorodou práci v přímém kontaktu s vedením společnosti.
• Prostor pro samostatnost a možnost převzít odpovědnost za vlastní projekty.
• Motivační finanční ohodnocení.
• 25 dní dovolené.
• Stravenky ve výši 130 Kč/den.
• Příspěvek na letní dovolenou.
• Vánoční prémie.
• Možnost občasné práce z domova.
• Příspěvek na penzijní spoření.
• Jazykové kurzy a odborné vzdělávání.
• Stabilní zázemí prosperující společnosti s dlouholetou tradicí.
• Práci na hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou.