Administrativní pracovník/pracovnice v autoservisu

🚗 Hledáme nového kolegu / kolegyni do administrativy autoservisu

Baví vás administrativa, máte rádi pořádek v dokumentech a zároveň nechcete celý den sedět u jedné činnosti?
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu / kolegyni, který/á nám pomůže s administrativním zajištěním chodu autoservisu a pobočky.

🔧 Co vás u nás čeká?
Vaše práce bude pestrá a rozhodně se nebudete nudit. Budete mít na starosti například:

-fakturaci servisních zakázek pro externí zákazníky i zaměstnance
-zpracování přijatých faktur za náhradní díly
-administrativu spojenou s pojistnými událostmi
-přípravu podkladů pro náhrady zaměstnancům ve spolupráci s mzdovou účtárnou
-přípravu a evidenci smluv souvisejících s provozem autoservisu,
-částečnou výpomoc ve skladu náhradních dílů – příjem a výdej zboží, vnitrofakturace
-administrativu spojenou s prodejem vozidel a náhradních dílů, včetně práce s prodejními portály
-dohled nad provozem IT místnosti a zasedací/školící místnosti
-správu a archivaci firemních dokumentů
-kontrolu zajištění pravidelného úklidu pobočky
-administrativu spojenou se zapůjčováním karavanů
-předávání osobních vozidel řidičům
-administrativní zajištění ubytování zaměstnanců a vedení související evidence
-vedení evidence drobného krátkodobého majetku (DKP) a spolupráci při inventuře
-pravidelné stahování a základní vyhodnocování dat z tachografů

Nebudete na to sami – na jednotlivých úkolech budete spolupracovat s kolegy z dopravy, personalistiky, účetnictví, servisu a skladu.

👤 Koho hledáme?
Hledáme člověka, který:

-je pečlivý, spolehlivý a zodpovědný
-má rád pořádek v dokumentech a administrativě
-umí si práci dobře zorganizovat
-zvládá samostatnou práci, ale zároveň se nebojí zeptat
-má základní uživatelskou znalost práce na PC
-je komunikativní a příjemný v jednání s kolegy
-má chuť naučit se něco nového.

Zkušenost s administrativou, účetnictvím, autoservisem nebo dopravou je výhodou, nikoliv podmínkou.

🕐 Pracovní doba
Pondělí–pátek | 8 hodin denně + polední přestávka

Pracovní dobu si můžete v rámci nastavených pravidel přizpůsobit:

Příchod: 7:00–8:00
Odchod: 15:30–16:30

🤝 Co vám můžeme nabídnout?

-hrubou mzdu 30 000 Kč
-zaměstnanecké benefity (4 dny dovolené navíc, stravenkový paušál)
-pestrou pracovní náplň, kde se každý den něco děje
-příjemný kolektiv a spolupráci napříč firmou
-pravidelnou pracovní dobu pondělí–pátek
-možnost přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby
-práci, která kombinuje administrativu, auta i kontakt s lidmi
-prostor pro zaučení a postupné převzetí jednotlivých oblastí

📍 Místo výkonu práce: Dolní Slověnice

Máte chuť být součástí našeho týmu?
Pošlete nám svůj životopis a přijďte se s námi seznámit.
Budeme se těšit! 🚗