Jedná se o předního mezinárodního pojišťovacího makléře a poradce v řízení rizik s 95 000 zaměstnanci ve 130 zemích světa a ročními příjmy přesahujícími 20 miliard dolarů. Společnost Marsh patří z hlediska transparentnosti a poskytování informací k nejlepším ve svém odvětví, především díky dodržování vlastního etického kodexu.
Pomáháme vám definovat vaše rizika a doporučujeme inovativní řešení šitá na míru pro váš obor činnosti. Ve světě fungujeme již od roku 1871 a v České republice od roku 1992.
Bližší informace jsou k dispozici na internetových stránkách http://www.marsh.com.
O pozici
Do našeho týmu hledáme pečlivého, spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni na pozici Accounts Payable Specialist. Hledáme někoho, koho baví práce s tabulkami v Excelu, má logické uvažování a alespoň základní zkušenost s financemi nebo účetnictvím.
Součástí role bude nejen práce s dodavatelskými fakturami a expenses, ale také administrativní a provozní podpora kanceláře. Čeká vás práce v mladém a přátelském týmu v krásných, nově zrekonstruovaných kancelářích téměř v centru Prahy, v Praze 3.
Náplň práce
Oracle:
- zadávání dodavatelských faktur do systému Oracle (znalost není nutná, zaškolíme),
- sledování a urgence úhrad dodavatelských faktur,
- komunikace v angličtině s účetním oddělením v Indii, písemně i ústně,
- zadávání výdajů vedoucích pracovníků a executive týmu z Prahy do systému,
- pomoc novým zaměstnancům s nastavením účtu a školení v oblasti zadávání expenses,
Controllorship:
- příprava podkladů a formulářů k DPH,
- příprava ověřování bankovních účtů,
- příprava podkladů k benefitům pro účely zdanění ve mzdě,
- pomoc při interním i externím auditu, zejména v jarním a podzimním období,
- příprava přehledů plateb v eurech, rozdělení nákladů mezi sesterskými firmami a časové rozlišení nákladů,
Office:
- zástup na recepci v době dovolené, nemoci nebo lékařských vyšetření — přibližně 30 dní ročně,
- administrativní podpora kanceláře a ad hoc pomoc s její organizací,
- tisk marketingových materiálů,
- inventarizace a pomoc s organizací skladů,
- občasná výpomoc se služebními vozy,
- pomoc s organizací a přípravou firemních akcí,
- vyplňování výkazů pro Český statistický úřad,
- aktualizace dotazníků a dokumentů pro klienty,
- agenda náhradního plnění,
- zastupování během dovolených v oblasti vyúčtování knih jízd.
Co od vás očekáváme?
- alespoň základní zkušenost s financemi, účetnictvím nebo administrativou,
- dobrou znalost práce v Excelu a chuť pracovat s tabulkami,
- angličtinu na úrovni přibližně B1–B2 — potřebujeme, abyste se dokázal/a domluvit písemně i ústně,
- řidičský průkaz skupiny B (výhodou) a ochotu příležitostně pomoci se záležitostmi týkajícími se služebních vozů,
- pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,
- organizační schopnosti,
- samostatný a zodpovědný přístup k práci,
- ochotu pomoci s různorodými úkoly,
- logické uvažování a schopnost dotahovat úkoly do konce,
- příjemné a profesionální vystupování.
Co nabízíme?
- práci na full-time pozici,
- mladý, přátelský a podporující tým,
- krásné, nově zrekonstruované kanceláře v Praze 3, téměř v centru Prahy,
- možnost home office (2 dny týdně),
- 5 týdnů dovolené,
- 4 sick days,
- příspěvek na životní nebo penzijní pojištění,
- úrazové pojištění,
- roční kupón na pražskou MHD,
- slevu na nákup akcií společnosti,
- příspěvek na Multisport kartu,
- peněžitý příspěvek na stravování,
- příspěvek na Benefit Plus,
- příspěvek na mobilní tarif,
- zaměstnanecké akce, například teambuilding, sportovní odpoledne, novoroční večírek nebo předvánoční setkání,
- externí psychologickou podporu — pět sezení zdarma, dvakrát ročně,
- občerstvení v kanceláři — káva, čaj, nealkoholické nápoje a jednou týdně čerstvé ovoce.
Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a několik vět o sobě. Těšíme se na setkání!
