Společnost EKOL spol. s r.o. byla založena v roce 1991. Jsme strojírenská konstrukční a výrobní firma zaměřující se na návrhy, výrobu a dodávky parních turbín, kotlů a energetických celků.
Po vstupu strategického partnera ShaanGu v roce 2015 jsme rozšířili své oblasti dodávek vedle států Evropy a severní Afriky také na trhy Asie.
Máte rádi pořádek v dokumentech, dokážete si dobře organizovat práci a nezaleknete se různorodé administrativní agendy?
Jste pečliví, samostatní a baví Vás komunikace s lidmi? Hledáte práci, kde budete mít přehled o dění ve společnosti a vaše organizační schopnosti najdou skutečné využití?
Pak možná hledáme právě vás!
Do našeho týmu v Kolíně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici asistenta/asistentky ředitele divize kotlů.
Čeká vás různorodá administrativní práce, při které budete spolupracovat s kolegy z jednotlivých oddělení, zajišťovat evidenci důležitých dokumentů a pomáhat s každodenním chodem kanceláře.
Co vás u nás čeká?
Vašim hlavním úkolem bude zajišťovat přehlednou evidenci a správu obchodní, technické a administrativní dokumentace.
Konkrétně se budete věnovat:
- Správě a evidenci dokumentace – zpracování, označování, třídění a přehlednému ukládání dokumentů v elektronické i listinné podobě.
- Práci s obchodní dokumentací – evidenci nabídek, poptávek, smluv, fakturačních podkladů a dalších dokumentů souvisejících se zakázkami společnosti.
- Administrativní podpoře kanceláře ředitele – zajišťování běžné kancelářské agendy a souvisejících administrativních činností.
- Přípravě a zpracování podkladů – tvorbě nových dokumentů, přebírání podkladů od kolegů a jejich následné distribuci.
- Evidenci projektových a obchodních dokumentů – třídění podkladů podle jednotlivých zakázek, časových období a oblastí činnosti.
- Spolupráci s projektovými manažery a dalšími odděleními – ověřování správnosti a úplnosti dokumentů a doplňování potřebných informací.
- Zpracování administrativní korespondence – evidenci příchozí a odchozí pošty, zápisů z porad, interních pokynů a rozhodnutí.
- Práci v interních systémech společnosti – evidenci a správě dokumentů, zejména v systému Dimenze.
Koho hledáme?
Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, který dokáže samostatně pracovat, má dobré organizační schopnosti a umí si udržet pořádek i ve větším množství dokumentů a informací.
Co by Vám nemělo chybět?
- Minimálně SŠ vzdělání.
- Dobrá uživatelská znalost práce na počítači, zejména MS Office.
- Schopnost orientovat se v administrativních a obchodních dokumentech.
- Základní znalost cizího jazyka umožňující porozumění pracovním dokumentům.
- Pečlivost, systematičnost a smysl pro pořádek.
- Samostatnost, odpovědnost a schopnost organizovat si práci.
- Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování.
- Schopnost spolupracovat s kolegy napříč jednotlivými odděleními.
Co bude Vaší výhodou?
- Předchozí zkušenosti na administrativní nebo asistentské pozici.
- Praxe se správou obchodní, projektové nebo technické dokumentace.
- Zkušenosti s evidencí smluv, objednávek a fakturačních podkladů.
- Znalost podnikových informačních systémů.
- Zkušenosti z prostředí strojírenské nebo výrobní společnosti.
Nemáte zkušenosti přímo ze strojírenství?
Nevadí. Pokud máte dobré organizační schopnosti, umíte pracovat s dokumenty a nové věci se rychle učíte, rádi Vás poznáme.
Proč by Vás tato práce mohla zaujmout?
Protože u nás administrativa není jen o zakládání dokumentů do složek.
Budete mít přehled o obchodních a projektových činnostech divize kotlů a stanete se důležitou součástí každodenního fungování její kanceláře.
Vaše práce pomůže zajistit, aby důležité dokumenty byly správně zpracované, dohledatelné a dostupné kolegům, kteří je potřebují.
Čeká Vás různorodá agenda, spolupráce s lidmi z několika oddělení a možnost poznat fungování společnosti působící v oblasti strojírenství a energetiky.
Místo výkonu práce: Kolín
Zaujala Vás naše nabídka?
Pošlete nám svůj životopis. Rádi Vás pozveme na osobní setkání, kde Vám představíme naši společnost, tým i konkrétní pracovní náplň.
Těšíme se na Vás!
Upraveno pomocí AI.
