Office Manager

Do našeho týmu hledáme samostatného a proaktivního kolegu či kolegyni na pozici Office Manager, který/á zajistí plynulý chod kanceláře a podpoří každodenní provoz společnosti. Hledáme člověka s výbornými organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a chutí být spolehlivým partnerem pro zaměstnance, dodavatele i management.

Co budete mít na starosti?

• Kompletní správu a organizaci chodu kanceláře.
• Objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a zajištění zasedacích místností.
• Koordinaci dodavatelů a komunikaci s externími partnery.
• Správu došlé pošty a spolupráci s kurýrními službami.
• Administraci přístupových karet a návštěvnických vstupů.
• Podporu při organizaci interních i externích akcí, workshopů a meetingů.
• Zpracování přijatých faktur, vytváření objednávek a spolupráci s finančním oddělením.
• Správu mobilních telefonů a komunikaci s telekomunikačním operátorem.
• Administraci Fidoo karet a podporu uživatelů.
• Koordinaci firemní flotily vozidel včetně související administrativy.
• Řešení provozních požadavků zaměstnanců a spolupráci se správou budovy.
• Dohled nad reprezentativním vzhledem kanceláře a zajištění příjemného pracovního prostředí.

Koho hledáme?

• Máte zkušeností na obdobné administrativní nebo office management pozici.
• Umíte si efektivně organizovat práci, prioritizovat úkoly a zvládat více aktivit současně.
• Jste pečliví, zodpovědní a dotahujete věci do konce.
• Máte výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Baví vás práce s lidmi a dokážete spolupracovat napříč odděleními.
• Ovládáte MS Office na uživatelské úrovni.
• Znalost základů účetnictví a daňové problematiky je výhodou.
• Komunikujete plynně česky a anglicky.

Co nabízíme?

• Samostatnou a různorodou pozici s širokým záběrem odpovědností.
• Příležitost být klíčovou součástí každodenního fungování společnosti.
• Přátelské a profesionální pracovní prostředí.
• Možnost podílet se na organizaci firemních akcí a zlepšování pracovního prostředí.
• Odpovídající finanční ohodnocení a balíček zaměstnaneckých benefitů.

Pokud vás baví organizace, komunikace a hledáte roli, ve které je každý den jiný, budeme rádi, když se nám ozvete. Staňte se součástí našeho týmu a pomozte nám vytvářet prostředí, ve kterém se dobře pracuje.

Nástup:

1.1.2027 (dříve možné dle dohody)