Servatech s.r.o. je menší ryze česká firma, ve které se všichni znají a úzce spolupracují. Jsme obchodníci, dovážíme nejrůznější zboží (nejčastěji spotřební zboží a elektroniku) a do celé Evropy jej prodáváme. Jsme flexibilní firma, plná mladých agilních lidí. Ročně obsluhujeme desítky tisíc zákazníků. Svoji práci bereme vážně a snažíme se být ve své profesi velmi dobří. Hledáme další kolegy, kteří mají na naše poslání podobný názor a chtějí se k nám přidat vybudovat větší a silnější Servatech. Servatech = Service and technology = služby a technologie lidem.
Baví tě, když čísla sedí, doklady dávají smysl a procesy fungují tak, jak mají?
Dokážeš si všimnout nesrovnalosti, dohledat její příčinu a dotáhnout řešení do konce?
Hledáš práci, ve které se střídají různé úkoly a je za tebou vidět konkrétní výsledek?
Pak by tě mohla zajímat pozice v našem týmu.
O CO U NÁS JDE?
Jsme menší obchodní firma a hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže udržovat pořádek ve fakturách, platbách, účetních podkladech a související administrativě. Pracujeme také se zahraničními obchodními transakcemi, takže se u nás potkáš s doklady v cizích měnách, DPH i režimem OSS.
Nebudeš na všechno sám/sama: budeš spolupracovat s naší externí účetní firmou a s kolegy napříč společností. Součástí role je také příprava podkladů pro mzdy a vedení základní personální evidence. Hledáme člověka, který si umí práci uspořádat, přemýšlí v souvislostech a nebojí se upozornit na chybu ani navrhnout jednodušší postup.
CO BUDE TVOU NÁPLNÍ PRÁCE?
Faktury, platby a účetní podklady
- Evidovat a zpracovávat přijaté faktury, včetně dokladů v cizích měnách, v systému Money S3.
- Kontrolovat správnost vystavených faktur, dobropisů a dalších dokladů – zejména povinné údaje, DIČ a použitý režim DPH.
- Kontrolovat bankovní transakce a párovat platby, které se nespárují automaticky; dohledávat a řešit rozdíly.
- Sledovat splatnost pohledávek a závazků, připravovat upomínky a komunikovat o neuhrazených fakturách.
- Připravovat vzájemné zápočty s obchodními partnery a podklady k úhradám schválených faktur.
- Prověřovat podklady k finančním nárokům zákazníků a předávat oprávněné požadavky ke schválení a proplacení.
Kontroly a spolupráce s účetní firmou
- Připravovat, kontrolovat a předávat podklady externí účetní firmě pro DPH, kontrolní a souhrnné hlášení a režim OSS; případné nesrovnalosti společně řešit.
- Kontrolovat úplnost a návaznost účetních dokladů, plateb a souvisejících evidencí.
- Spolupracovat na přípravě podkladů pro měsíční a roční účetní uzávěrky.
- Udržovat přehlednou evidenci a archivaci dokladů a komunikovat s externí hlavní účetní.
Mzdy a personální administrativa
- Evidovat docházku a dovolené, kontrolovat úplnost podkladů od kolegů.
- Připravovat a zpracovávat mzdové podklady v Money S3; postupy tě při zaučení naučíme.
- Vést administrativní evidenci pracovních smluv a souvisejících personálních dokumentů.
- Hlídat termíny a úplnost podkladů pro pravidelné administrativní povinnosti.
Práce s procesy
- Pracovat s informacemi z několika firemních systémů a ověřovat, že si údaje vzájemně odpovídají.
- Aktivně upozorňovat na opakující se chyby a podílet se na zjednodušování kontrolních a administrativních postupů.
CO OD TEBE OČEKÁVÁME?
- Orientaci v základních účetních principech a náležitostech faktur, dobropisů a dalších daňových dokladů. Odpovídající vzdělání, například obchodní akademie, je vítané; důležitá je pro nás i praktická znalost.
- Pečlivost při práci s čísly, schopnost hledat souvislosti a ověřovat si informace.
- Samostatnost, spolehlivost a schopnost stanovit si priority, když se sejde více úkolů najednou.
- Uživatelskou znalost Excelu a ochotu naučit se naše interní systémy.
- Diskrétnost při práci s osobními, mzdovými a obchodními údaji.
- Věcnou a vstřícnou komunikaci s kolegy, účetní firmou i obchodními partnery.
VÝHODOU BUDE, POKUD...
- Už jsi pracoval/a v Money S3 nebo jiném účetním systému.
- Máš zkušenost s fakturací, párováním plateb, pohledávkami nebo mzdovou administrativou.
- Vyznáš se v DPH při obchodování v EU, včetně režimu OSS, nebo se v této oblasti chceš dál rozvíjet.
CO TI NABÍZÍME?
- Hlavní pracovní poměr; po zapracování možnost pracovního poměru na dobu neurčitou.
- Jednosměnnou práci od pondělí do pátku, s volnými víkendy.
- Přátelské prostředí menší firmy, kde se kolegové znají a mohou spolu věci řešit napřímo.
- Každoroční navýšení mzdy o 5 %.
- Kartu MultiSport po zkušební době.
- Stravenkový benefit v hodnotě přibližně 2 000 Kč měsíčně.
- Pět týdnů dovolené po zapracování.
- Zaměstnaneckou slevu na naše produkty a parkovací místo.
- Společná neformální setkání – třeba u piva, pokud budeš chtít.
ZAUJALA TĚ TATO POZICE?
Pošli nám svůj životopis a napiš pár vět o tom, s jakou účetní či administrativní agendou už máš zkušenost a co tě na této práci baví. Ozveme se ti a rádi si s tebou řekneme více o pozici i o našem týmu.
Těšíme se na setkání!
