Přidáno před týdnem

Office manager/ka

Plat neuveden
  • Firma:

    ALSUS s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Italská 768, Milovice - Mladá, okres Nymburk

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:angličtina (mírně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, administrativa, nákup, výroba a průmysl

Co říká ALSUS s.r.o. o pozici

Alsus s.r.o. je dynamicky se rozvíjející česká firma s dlouholetou historií a stabilním zázemím. Zabýváme se návrhy a realizací dodávek zařízení v oblasti průmyslového chlazení. Jedná se především o instalace a servis chladicích věží a kompletní realizace chladicích okruhů zákazníkům jak v České republice, tak v zahraničí.

Aktuálně hledáme do našeho týmu nového kolegu/kolegyni na pozici Office managera/ky, která se postará o administrativní chod společnosti, od kanceláře, přes výrobu a obchod a společně s ostatními členy týmu vytvoří silný tým pro podporu celé společnosti. Jestli jsi k tomu i technický typ, hledáme přesně tebe.

Jestli nehledáš korporát, ale fajn firmu a chceš na sobě dál pracovat, rádi tě přivítáme v našem týmu.


📌 Co tě v této pozici čeká a co budeš mít na starosti?

  • evidence firemních dokumentů, správa a vedení dokumentace k jednotlivým zakázkám (nabídky, objednávky, smlouvy, výkresy, certifikáty, revize, návody k použití atd.)
  • zajištění služebních cest (ubytování, diety, letenky, půjčení vozidla apod)
  • zpracování podkladů pro předání zakázek, podkladů pro fakturaci
  • zpracování podkladů pro porady (tabulky, analýzy)
  • vedení zápisů z porad a sledování plnění zadaných úkolů z porad
  • kontrola stavu prostor společnosti, zajištění úklidu, vybavení prostor společnosti
  • zajištění plynulého chodu kanceláří (objednávky vybavení a služeb, nákup spotřebního materiálu, péče o návštěvy a pod)
  • administrativa společnosti, administrativní podpora výroby a obchodu
  • kompletace a rozesílání nabídek zákazníkům, sledování nabídek
  • vedení a účast při obchodních jednáních s dodavateli a odběrateli
  • zajištění revizí spojených s provozem výrobního areálu, kanceláří, el. nářadí pro výrobu a montáže, vybavení pro BOZP, PO
  • zajištění propagace a prezentace společnosti, sociální sítě
  • tvorba a revize směrnic
  • vytvořit vlastní fungující systém tam, kde jsme ho vzhledem k rychlému růstu ještě nestihli nastavit

📌 Co od tebe na této pozici očekáváme:

  • výborné organizační schopnosti, systematický přístup
  • odolnost vůči stresu a dobrý Time Management
  • pozitivní přístup a komunikativní osobnost
  • řidičský průkaz sk. B
  • MS Office
  • AJ na komunikativní úrovní

📌Proč si vybrat nás a co vše nabízíme:

  • jsme malá společnost s velkým potenciálem a fajn kolegy, kde se určitě nebudeš nudit.
  • prostor pro uplatnění vlastních nápadů a možnost rychle vidět výsledky.
  • nabízíme samostatnou a zodpovědnou pozici, prostor pro seberealizaci.
  • příjemné prostředí v nových a moderních prostorech
  • velmi dobré finanční ohodnocení odvislé od výkonu a k tomu pár benefitů :-)

Dokážeš si sebe samého/samou představit v této roli? Neváhej a pošli nám svůj životopis. Možná se právě Ty staneš naší novou posilou týmu 😊

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • 13. plat
  • Možnost si napracovat hodiny
  • Vlastní organizace náplně práce

Kontaktní údaje

Renáta

ALSUS s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Milovice jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Administrativa, Nákup, Výroba a průmysl

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.