Jsme BRASTY , internetový obchod se značkovým zbožím. Naše portfolio tvoří parfémy a kosmetika. Patříme mezi TOP 4 eshopů s tímto portfoliem. Začínali jsme v roce 2009 s jedním e-shopem, nyní už rozesíláme zásilky z Olomouce do naší domovské České republiky a dalších 13 evropských zemí. V expanzi hodláme pokračovat, dokud neobsadíme celou Evropu.
Naším cílem je vybudovat globální společnost, kde se bude lidem nejenom příjemně nakupovat, ale i pracovat. Proto nyní pro naše stávající i budoucí zaměstnance intenzivně tvoříme příjemné pracovní prostředí, aby jednou každý z nich mohl s hrdostí říct: „jsem součástí BRASTY týmu“.
S rozvojem firmy je spojen i kariérní růst našich kolegů. Mnoho z nich se během několika let vypracovalo ze zákaznického centra až na manažerské pozice, čímž se stali naprosto nedílnou součástí BRASTY týmu. Právě jejich ambice – dokázat více než ostatní – nás posouvá neustále dopředu, a přesně tento „drive“ hledáme i u nových kolegů.
Hledáme kolegu/kolegyni, který/á bude administrativní oporou našeho nákupu a prodeje a pomůže zajistit, aby objednávky, doklady i komunikace běžely tak, jak mají.
Baví tě práce s daty, objednávkami a dokumenty? Jsi pečlivý/á, umíš si věci dobře zorganizovat a nevadí ti komunikovat s kolegy, dodavateli nebo zákazníky? Pak hledáme právě tebe.
Do našeho týmu hledáme člověka na pozici Administrativní podpora nákupu a prodeje, který bude zajišťovat každodenní administrativní podporu obchodních a nákupních procesů a zároveň bude spojkou mezi nákupem, prodejem, skladem a dalšími odděleními společnosti.
Co bude náplní tvé práce?
- administrativní podpora oddělení nákupu či prodeje
- zadávání, kontrola a aktualizace objednávek v informačním systému
- evidence nákupních a prodejních dokladů
- kontrola správnosti údajů, cen, termínů a dalších informací v objednávkách
- komunikace s dodavateli a partnery ohledně objednávek, termínů dodání apod.
- komunikace se zákazníky a kolegy z obchodního oddělení při řešení běžných požadavků
- sledování průběhu objednávek od jejich zadání až po vyřízení
- příprava podkladů pro nákup a prodej
- práce s ceníky, produktovými daty a dalšími údaji v informačním systému
- kontrola a doplňování dat potřebných pro správné zpracování objednávek
- řešení běžných administrativních nesrovnalostí a dohledávání potřebných informací
- spolupráce s účetním, obchodním, nákupním a logistickým oddělením
- práce s interním CMS systémem a běžnými kancelářskými aplikacemi
- další administrativa související s každodenním chodem nákupu či prodeje
Budeš především spojkou mezi dvěma světy.
Nečekáme tedy, že budeš rozhodovat o obchodní nebo nákupní strategii. Důležité je, abys dokázal/a udržet pořádek v objednávkách a datech, hlídat termíny, předávat správné informace a dotahovat administrativní úkoly do konce.
Koho hledáme?
- člověka, který je pečlivý, zodpovědný a má smysl pro pořádek
- někoho, kdo si dokáže dobře organizovat práci a hlídat si více úkolů současně
- komunikativního a spolehlivého kolegu/kolegyni
- člověka, který umí samostatně dohledat potřebné informace a aktivně řešit nesrovnalosti
- někoho, kdo se nebojí práce s čísly, tabulkami, objednávkami a doklady
- uživatelskou znalost práce na PC a běžného kancelářského softwaru
- dobrou znalost MS Excel a schopnost orientovat se v tabulkách
- schopnost rychle se zorientovat v interních systémech a procesech
Výhodou je:
- zkušenost z administrativy, marketingu, nákupu, prodeje nebo zákaznického servisu
- zkušenost s prací v CMS systému
- znalost základních nákupních, prodejních a skladových dokladů
- zkušenost s objednávkami, fakturami, dodacími listy nebo reklamacemi
- zkušenost z velkoobchodu, maloobchodu nebo distribuce
- znalost problematiky e-commerce
- zkušenost s komunikací s dodavateli nebo zákazníky
Co nabízíme?
- nápoje a káva zdarma
- peněžitý příspěvek na stravování
- mladý kolektiv lidí
- jisté parkování přímo před budovou
- slevy na naše produkty
- stabilní zaměstnání v zavedené společnosti
- dostatek prostoru pro samostatnost a vlastní iniciativu
- možnost postupně získávat větší přehled a odpovědnost v oblasti nákupu a prodeje
- různorodou práci, při které nebudeš celý den řešit pouze jeden typ úkolu
- příležitost pro osobní i pracovní rozvoj
Zaujala tě pozice?
Pošli nám svůj životopis a krátce nám napiš, proč by tě práce administrativní podpory nákupu a prodeje bavila.
Hledáme především člověka, na kterého bude spoleh, který má rád pořádek ve věcech a dokáže dotahovat úkoly do konce.
Těšíme se na tebe!
