ASISTENT/KA VEDENÍ (plný úvazek)

Staňte se nedílnou součástí naší rodinné firmy LOXIA. Na lidech nám záleží, a tak hledáme pozitivního a fajn člověka, kterého baví práce s lidmi a nic pro něj není problém. Jsme projektanti a architekti, baví nás promyšlená a zodpovědná architektura. Tvoříme tým zhruba 60 lidí – zaměstnanců, studentů i externích spolupracovníků.

Jaká bude náplň práce:

1/ Administrativní a organizační podpora managementu

• správa kalendářů vedení společnosti, plánování a organizace schůzek
• příprava a kompletace podkladů pro schůzky a jednání
• sledování důležitých termínů, např. termínů jednání komisí
• zpracování a formální úprava dokumentů, textů a tabulek dle potřeb vedení

2/ Správa komunikace, korespondence a dokumentů

• správa firemního e-mailu, zpracování denního přehledu, vyřizování zpráv a vedení související evidence
• správa datové schránky společnosti
• příprava a evidence plných mocí
• autorizace dokumentů
• zajištění oběhu dokumentů a podpisů včetně správy podpisových knih.

3/ Provozní a administrativní podpora kanceláře

• příprava zasedacích místností pro jednání
• uvádění návštěv
• administrativní podpora týmu – tisk, kopírování, skenování a kompletace dokumentů
• správa a administrace firemních aplikací a služeb, zejména Bolt a EasyPark,
• zajištění chodu kuchyňky včetně průběžného nákupu a doplňování drobných zásob

Co nabízíme:

• Stabilní zaměstnání v pracovním poměru
• Příjemné pracovní prostředí ve vlastní zrekonstruované vile v Perucké ulici, Praha 2
• Zajištění vašeho zástupu v době nepřítomnosti
• Firemní benefity: stravenkový paušál, multisport karta, týden dovolené navíc, sick days, občerstvení na pracovišti, pravidelné teambuildingy, sportovní akce, grilování a další
• Nástup od října 2026, popř. dohodou

Co očekáváme od Vás:

• Příjemné vystupování, ochotu, spolehlivost, pečlivost
• Praxe v administrativě minimálně 2 roky
• Výbornou znalost českého jazyka
• Organizační schopnosti (prioritizace úkolů)
• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Komunikativní znalost AJ (někteří kolegové mluví pouze anglicky)
• Uživatelská znalost programů MS Office (excel, word, outlook)
• Časová flexibilita