Administrativní pracovník / pracovnice pro firmu NatureNexus

Kdo jsme

NatureNexus s.r.o. je česká obchodní společnost zabývající se velkoobchodní distribucí produktů z technického konopí. Dodáváme obchodním partnerům v České republice, Itálii, Francii a dalších zemích Evropské unie.

Podnikáme plně v souladu s českou legislativou. Pracujeme výhradně s odrůdami zapsanými ve Společném katalogu odrůd EU, každá šarže je dohledatelná k certifikovanému osivu a k rozboru (COA), a dodržujeme zákonný limit obsahu THC. Přesná dokumentace je pro nás proto naprosto zásadní — a je to hlavní důvod, proč tuto pozici obsazujeme.

O pozici

Hledáme prvního administrativního kolegu nebo kolegyni pro naši provozovnu v Horních Počernicích. Je to samostatná pozice: budete jediný člověk ve firmě, který má administrativu na starosti, budete pracovat přímo s jednatelem společnosti a s naší externí účetní kanceláří.

Nejde o pozici samostatné účetní — účetnictví a daňová přiznání zpracovává externí účetní kancelář. Vaším úkolem je, aby doklady byly úplné, správné a včas u ní.

Proč je to zajímavá práce: přebíráte administrativu firmy, která ji zatím nemá nastavenou. Jak bude vypadat evidence, archivace a měsíční předávání dokladů, si z velké části nastavíte sami.

Co budete dělat

• Fakturace a doklady

- Vystavování vydaných faktur a evidence přijatých faktur
- Formální kontrola dokladů a párování s objednávkami a dodacími listy
- Hlídání splatností, upomínání chybějících podkladů a nezaplacených faktur

• Podklady pro účetnictví a DPH

- Kompletace a měsíční předávání dokladů externí účetní kanceláři (spolupráce probíhá elektronicky, na dálku)
- Kontrola náležitostí daňových dokladů
- Ověřování obchodních partnerů v systémech ARES a VIES
- Příprava podkladů k dodáním do jiných členských států EU (souhrnné hlášení)
- Vedení pokladní knihy, příjmové a výdajové pokladní doklady

• Provozní a úřední agenda

- Sledování datové schránky a evidence úřední korespondence, hlídání termínů
- Dodací listy, přepravní doklady a reklamace u dopravců (UPS a další)
- Evidence certifikátů, rozborů (COA) a šarží ke zboží
- Archivace smluv a obchodní dokumentace, elektronická i papírová

• Komunikace a podpora vedení

- Každodenní komunikace s dodavateli, zákazníky a dopravci v češtině a angličtině, e-mailem i telefonicky
- Organizace kalendáře a schůzek, příprava podkladů pro jednatele
- Jednoduché překlady dokumentů mezi češtinou a angličtinou
- Objednávky kancelářských potřeb a běžný chod kanceláře

- Management nákupu

Koho hledáme

Podmínkou
- Čeština na úrovni C1 nebo vyšší, slovem i písmem — budete psát obchodní korespondenci a komunikovat s úřady
- Angličtina na úrovni B2 nebo vyšší — jednatel společnosti sídlí v zahraničí a část obchodních partnerů je z jiných zemí EU, takže angličtinu budete používat každý den
- Praxe v administrativě, fakturaci, back office nebo na obdobné pozici, ideálně dva roky a více
- Orientace v českých účetních a daňových dokladech: co musí obsahovat faktura, jak se vede pokladna, jaké jsou náležitosti dokladu pro účely DPH
- Uživatelská znalost Excelu (filtrování, jednoduché vzorce, práce s delšími seznamy) a e-mailového klienta
- Pečlivost a schopnost pracovat samostatně — nebudete mít nad sebou nikoho, kdo za vámi kontroluje každý doklad
- Diskrétnost při práci s obchodními a finančními údaji
- Středoškolské vzdělání s maturitou
Výhodou
- Zkušenost s fakturačním nebo účetním systémem — Fakturoid, Pohoda, Money S3, iDoklad, ABRA, Helios nebo obdobný
- Zkušenost s administrativou zahraničního obchodu v rámci EU
- Ekonomické nebo obchodní zaměření studia (například obchodní akademie)
- Znalost italštiny nebo francouzštiny
- Řidičský průkaz skupiny B

Co nabízíme

- 45 000 – 60 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností
- Hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou, plný úvazek, pondělí až pátek
- Pružný začátek pracovní doby (mezi 7:00 a 9:00) — vyhnete se ranní špičce na Chlumecké
- 5 týdnů dovolené
- Stravenkový paušál
- Bezplatné parkování přímo v areálu
- Zaškolení a průběžná podpora od naší externí účetní kancelář

Jak se k nám dostanete

Pracoviště je v logistickém areálu P3 Prague Horní Počernice.

MHD: autobus 220 ze stanice metra B Černý Most, zastávka Do Čertous — jízda přibližně 18 minut. Autobus 204 ze zastávky Nádraží Horní Počernice — přibližně 9 minut.
Vlak: linka S22, stanice Praha–Horní Počernice (směr Zeleneč, Mstětice, Čelákovice, Lysá nad Labem), odtud autobusem 204.
Autem: sjezd Horní Počernice, napojení na D0, D10 a D11. Parkování v areálu zdarma.

Jak probíhá výběrové řízení

Krátký telefonát, přibližně 15 minut.
Osobní pohovor u nás v hale K, součástí je krátký praktický úkol s fiktivními doklady (asi 30 minut). Chceme vidět, jak přemýšlíte — nechceme práci zdarma.
Rozhodnutí sdělíme do pěti pracovních dnů od pohovoru.
Jak se přihlásit

Uvítáme přihlášky všech uchazečů a uchazeček, kteří splňují požadavky pozice.