Přidáno před 5 dny

Asistentka advokátky – 20 hodin týdně

Plat neuveden
  • Firma:

    Smollan, spol. s r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Dušní 907/10, Praha - Staré Město

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe, student
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, administrativa, právní služby

Co říká Smollan, spol. s r.o. o pozici

Společnost Smollan s.r.o. je předním expertem na podporu prodeje s více než 26 lety zkušeností. Vytváříme obchodní řešení, která pomáhají našim zákazníkům lépe prodávat a uvádět jejich produkty a služby na trh.

Hledáte dlouhodobou práci na zkrácený úvazek, kde využijete své zkušenosti z administrativy, pečlivost, organizační schopnosti a smysl pro pořádek?

Pozice je vhodná například pro maminky vracející se po mateřské dovolené i zkušené asistentky, které hledají stabilní spolupráci na částečný úvazek.

Naše advokátka hledá pravou ruku, která mi pomůže vytvářet zázemí pro právní práci tím, že převezme organizaci a administrativní podporu kanceláře.

Co bude Vaší náplní práce

Asistenka advokátce (cca 75 % pracovní náplně)

  • příprava podkladů pro fakturaci klientům a účetnictví
  • vedení elektronických i papírových spisů
  • evidence klientů a jejich případů v databázi
  • správa datové schránky
  • příjem, přejmenování a zakládání dokumentů
  • vedení lhůtovníku a hlídání důležitých termínů
  • upozorňování na blížící se lhůty
  • příprava podkladů pro právní dokumenty a doplňování údajů do smluv a dalších dokumentů
  • komunikace se soudy, správními orgány a klienty

Organizace chodu kanceláře (cca 20 %)

  • objednávání kancelářských a provozních potřeb
  • koordinace úklidové firmy
  • zajištění hladkého chodu kanceláře

Péče o klienty (cca 5 %)

  • přivítání klientů a uvedení na schůzky

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

  • má zkušenosti s administrativní podporou
  • je pečlivý, samostatný a spolehlivý
  • umí si organizovat práci a hlídat termíny
  • dokáže samostatně přemýšlet, dotahovat úkoly a převzít za svou práci odpovědnost
  • dokáže si zachovat profesionální přístup a dobře vycházet s různými typy lidí
  • dokáže profesionálně komunikovat s klienty i úřady
  • ovládá MS Office a nebojí se moderních technologií a AI nástrojů
  • má komunikativní znalost angličtiny

Zkušenost z advokátní kanceláře je výhodou, nikoliv podmínkou.

Co nabízíme

  • práci na částečný úvazek cca 20 hodin týdně
  • možnost spolupráce na DPP, HPP
  • flexibilní pracovní dobu dle dohody
  • možnost občasné práce z domova
  • odměnu podle zkušeností a typu spolupráce
  • dlouhodobou spolupráci
  • příjemné pracovní prostředí menší advokátní kanceláře
  • možnost podílet se na nastavování a zlepšování administrativních procesů

Pokud Vás baví administrativa, pořádek a organizace a hledáte práci, kde bude Vaše pečlivost a spolehlivost skutečně důležitá, budeme rádi, když se nám ozvete.

Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě.

Benefity

  • Možnost občasné práce z domova

Kontaktní údaje

Petra Razimová

Smollan, spol. s r.o.

737815779

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Právní služby

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.