Back Office Specialist / Administrativní podpora

Back Office Specialist / Administrativní podpora

CENTRUMO / EATKING | Ostrava
29 000 Kč hrubého měsíčně

Centrumo.cz dodává moderní prodejní automaty a samoobslužné lednice pro firmy, podnikatele i obce. Pomáháme zákazníkům s řešením na míru – od výběru a konfigurace přes branding, dopravu a instalaci až po spuštění provozu.

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého člověka pro back office. Budete administrativní oporou obchodu, realizace zakázek, účetního i personálního oddělení. Vaší silnou stránkou by měl být pořádek, přehled a schopnost dotahovat věci včas.

Co budete dělat

• Zadávat a aktualizovat poptávky, kontakty a obchodní případy v CRM.
• Připravovat podklady pro nabídky, objednávky a fakturaci.
• Kontrolovat a archivovat dokumentaci k zakázkám.
• Připravovat dodací listy, předávací protokoly a další administrativní podklady.
• Komunikovat se zákazníky v běžných administrativních věcech.
• Podporovat obchodní tým při zpracování poptávek a následných krocích.
• Hlídát, aby v podkladech nechyběly důležité informace: kontakty, rozměry, termíny, grafika nebo stav zakázky.
• Připravovat a kompletovat podklady pro účetní oddělení – zejména objednávky, faktury, dodací listy a předávací protokoly.
• Spolupracovat s účetními na kontrole úplnosti podkladů k fakturaci a zakázkám.
• Pomáhat personálnímu oddělení s běžnou administrativou, evidencí dokumentů a přípravou podkladů.
• Pomáhat s každodenní kancelářskou administrativou a udržovat pořádek v interních informacích.

Koho hledáme

• Máte zkušenost s administrativou, obchodní podporou, asistencí, účetní administrativou nebo zákaznickou péčí.
• Jste pečlivý/á, systematický/á a máte rádi, když věci sedí.
• Umíte pracovat samostatně, ale také si včas říct o chybějící podklad nebo upřesnění.
• Zvládáte Word, Excel a běžnou práci s e-mailem; zkušenost s CRM je výhodou.
• Komunikujete příjemně a profesionálně.
• Rychle se učíte a nevadí vám různorodá práce.
• Angličtina pro jednoduchou e-mailovou komunikaci je výhodou, ne podmínkou.

Co nabízíme

• 29 000 Kč hrubého měsíčně.
• Stabilní práci na plný úvazek v Ostravě.
• Zázemí společnosti EATKING s.r.o. a značky Centrumo.cz.
• Práci v moderním oboru automatizovaného prodeje.
• Přímou komunikaci, přátelský tým a jasně nastavené úkoly.
• Možnost naučit se fungování obchodu, realizace zakázek i moderních prodejních technologií.
• Nástup dle dohody, ideálně co nejdříve.

Pokud vás baví administrativa, pořádek v informacích a práce, díky které mohou ostatní kolegové fungovat rychleji a lépe, pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě.