🤝 Back-Office Specialista | Administrativní pracovník

• Máte zkušenost v administrativě a vyhovuje Vám, když máte věci ve svých rukou?
• Hledáte práci, kde využijete své zkušenosti, budete mít různorodou agendu, ale nebudete muset pořád vymýšlet nějaké nové postupy?

Do menšího stabilního týmu hledáme Back-Office Specialistu, neboli Administrativního pracovníka/pracovnici, který/á se postará o každodenní administrativní agendu spojenou se zakládáním společností, komunikací s úřady a péčí o klienty. Náš klient není korporace, zakládají si na osobním přístupu, rozumném fungování a přátelském prostředí. Hledáme spolehlivého člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si pohlídat termíny a ocení práci, ve které je jeho pečlivost skutečně důležitá. Je to tým, ve kterém nejsou zvyklí na časté změny a hledají kolegu, kterého bude tato role dlouhodobě naplňovat. 😊🌿

💼 Co Váš čeká?

• připravovat a kompletovat dokumenty potřebné k zakládání společností s.r.o. (zakladatelské listiny, souhlasy, čestná prohlášení),
• komunikovat s notáři, živnostenskými úřady a rejstříkovými soudy,
• zajišťovat elektronická podání a pracovat s datovými schránkami,
• hlídat důležité termíny a lhůty, včetně případných doplnění dokumentů,
• spravovat klientská sídla – evidovat údaje, přebírat a předávat poštu a aktualizovat potřebné informace,
• vést klientskou agendu v interním systému a připravovat podklady k fakturaci,
• vyřizovat e-mailovou a telefonickou komunikaci s klienty,
• zpracovávat příchozí poptávky a požadavky klientů,
• zajišťovat běžnou administrativu a každodenní chod kanceláře.

🤝 Co Vám nabídneme?

• práci na plný úvazek (HPP),
• kancelář v Kaprově ulici na Praze 1, jen pár minut od Staroměstské,
• flexibilní 8hodinovou pracovní dobu s pevně stanoveným jádrem 10:00–15:00,
• pracovní smlouvu nejprve na dobu určitou 1 roku, s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou při vzájemné spokojenosti,
• malý stabilní pětičlenný tým, kde se lidé znají a umějí se navzájem podržet,
• neformální prostředí bez zbytečné korporátní byrokracie,
• důkladné zaučení od kolegů, kteří se této agendě věnují již řadu let,
• možnost podílet se na postupné digitalizaci a zavádění nového interního systému.

✅ Koho hledáme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání, ekonomického, právního či administrativního směru výhodou,
• zkušenost s administrativou, kancelářským provozem, případně z účetní či advokátní kanceláře nebo s komunikací s úřady – velkou výhodou,
• výbornou češtinu na úrovni rodilého mluvčího,
• angličtina na úrovni běžné e-mailové komunikace výhodou, nikoliv podmínkou,
• dobrou uživatelskou znalost MS Office nebo Google Workspace, zejména Wordu a Excelu,
• pečlivost a smysl pro termíny – v této agendě může mít i drobné opomenutí přímý dopad na klienta,
• schopnost samostatně si zorganizovat práci a určit priority,
• dobrou uživatelskou znalost práce na PC a ochotu učit se novým systémům,
• otevřenost využívání moderních technologií a AI nástrojů,
• spolehlivost, zodpovědnost a pracovní nasazení,
• chuť věnovat se dlouhodobě stabilní administrativní roli.

Je to pro Vás zajímavé? Tak nám pošlete svůj životopis a my se Vám rádi obratem ozveme! 😊📞