Asistent/ka vedení | Pomáhejte s námi dětem a rodinám

Hledáme spolehlivého člověka, který nám pomůže držet administrativní chod organizace pevně v rukou – a tím podpoří služby, které každý den pomáhají dětem, dospívajícím, rodinám a lidem v náročných životních situacích.

Do našeho týmu v Králově Dvoře hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici asistent/ka vedení.

Jsme organizace působící v oblasti zdravotních a sociálních služeb. Naším cílem je poskytovat kvalitní a dostupnou podporu dětem, dospívajícím, rodinám i dospělým lidem, kteří se ocitli v náročné životní situaci nebo se potýkají s obtížemi v oblasti duševního zdraví.

Práce asistentky či asistenta vedení je sice převážně administrativní, její dopad je ale mnohem širší. Dobře fungující zázemí umožňuje našim odborným týmům věnovat maximum času lidem, kteří jejich pomoc potřebují.

Nejde o klasickou sekretářskou pozici. Hledáme člověka, který se dokáže samostatně orientovat v různých administrativních agendách, hlídat důležité termíny, komunikovat s kolegy i externími partnery a stát se jednou z opor každodenního fungování organizace.

Pozice je přímo podřízena řediteli organizace.

Co vás u nás čeká
Vaše práce bude pestrá a bude zahrnovat zejména:

• personální administrativu – přípravu pracovních smluv a dohod na základě pokynů vedení, administraci školení zaměstnanců, kompletaci výkazů práce a přípravu podkladů pro mzdy,
• účetní a finanční administrativu – kompletaci faktur a účetních dokladů, vedení pokladny, přípravu podkladů a komunikaci s účetní, finančním manažerem a dodavateli,
• administraci datové schránky a pracovních e-mailových účtů,
• evidenci a hlídání důležitých termínů – například vyúčtování, výkaznictví, monitorovacích zpráv, zpráv o realizaci a dalších zákonných či projektových povinností,
• organizační a administrativní podporu vedení organizace.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• má alespoň 3 roky praxe v administrativní nebo obdobné agendě,
• je pečlivý, spolehlivý a dokáže věci dotahovat,
• umí si dobře organizovat práci a hlídat termíny,
• zvládá pracovat s větším množstvím různorodých informací,
• nebojí se tabulek, formulářů a elektronických systémů,
• má velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC,
• dokáže komunikovat s kolegy i externími institucemi,
• umí pracovat samostatně a zároveň pozná, kdy je potřeba věc konzultovat,
• přistupuje zodpovědně k důvěrným a citlivým informacím.

Vzdělání nebo zkušenost v neziskovém sektoru či v oblasti veřejné správy je výhodou.

Výhodou je také předchozí zkušenost s personalistikou, účetní administrativou, dotačními projekty, zdravotnictvím nebo sociálními službami.

Co nabízíme

• HPP na plný úvazek (1,0),
• mzdu 45 000 Kč hrubého měsíčně,
• flexibilní pracovní dobu,
• možnost 1 dne home office týdně, minimálně 4 pracovní dny týdně na pracovišti,
• 5 týdnů dovolené,
• sick days,
• podporu dalšího vzdělávání,
• služební telefon a notebook,
• pestrou a samostatnou práci s přímým kontaktem na vedení organizace,
• práci, která má konkrétní dopad na fungování zdravotních a sociálních služeb,
• pracoviště v moderních prostorách v Králově Dvoře,
• nástup možný ihned.

Pro koho může být tahle práce ideální?
Pro člověka, kterého baví mít ve věcech systém. Pro někoho, kdo si všimne blížícího se termínu dřív, než se z něj stane problém, umí dohledat potřebnou informaci a má dobrý pocit z toho, když administrativa funguje tak, jak má.

Pokud hledáte práci, ve které budete mít vlastní odpovědnost, různorodou agendu a zároveň uvidíte konkrétní smysl své práce v každodenním fungování organizace, rádi vás poznáme.

Zaujala vás nabídka?
Pošlete nám svůj životopis a několik vět o sobě v reakci na tento inzerát.

Pro více informací o nás, navštivte www.odyseum.cz

Těšíme se na setkání.