Asistent/ka jednatele a office koordinátor/ka

Asistent/ka jednatele a office koordinátor/ka

Do společnosti Karton P+P, spol. s r.o., hledáme spolehlivého a organizačně schopného kolegu nebo kolegyni, který/á převezme každodenní organizační a administrativní agendu a bude podporou jednatele i ostatních kanceláří.

Hledáme samostatného a prakticky uvažujícího člověka, který dokáže přemýšlet v souvislostech, předvídat navazující kroky, hlídat termíny a svěřené úkoly dotahovat do konce.

Co budete mít na starosti

• organizaci a správu kalendáře jednatele,
• plánování schůzek, hlídání termínů a připomínání navazujících úkolů,
• organizaci pracovních cest zaměstnanců v ČR i zahraničí, včetně zajištění letenek, ubytování a cest do Číny,
• evidenci a hlídání termínů technických kontrol a dalších povinností souvisejících se služebními vozidly,
• zajištění běžného provozu a zázemí kanceláří, včetně objednávek kancelářských a provozních potřeb,
• organizační zajištění návštěv, zaměstnaneckých jubileí a dalších firemních událostí,
• spolupráci při výběru a objednávání dárků pro zákazníky a obchodní partnery,
• vedení jednoduchých evidencí, přehledů a tabulek v Excelu,
• běžnou administrativní a organizační podporu podle aktuálních potřeb firmy,
• komunikaci a spolupráci s jednotlivými odděleními společnosti.

Koho hledáme

Člověka, který:

• je spolehlivý, pečlivý a umí si dobře zorganizovat práci,
• dokáže pracovat samostatně a převzít odpovědnost za svěřenou agendu,
• nad zadáním přemýšlí a vnímá také další kroky potřebné k jeho dokončení,
• umí si zjistit potřebné informace, porovnat možnosti a navrhnout praktické řešení,
• hlídá termíny a rozpracované úkoly dotahuje do konce,
• má příjemné a profesionální vystupování,
• zvládá běžnou práci v programech Outlook, Word a Excel,
• má základní znalost angličtiny potřebnou při rezervaci letenek, ubytování a organizaci zahraničních cest,
• je diskrétní a umí pracovat s důvěrnými informacemi.
• Předchozí zkušenost z administrativní, asistenční nebo organizační pozice je výhodou. Důležitější než název předchozí pracovní pozice jsou pro nás samostatnost, praktické uvažování a schopnost udržet si přehled i při řešení více úkolů současně.

Co nabízíme

• práci na hlavní pracovní poměr na plný úvazek,
• mzdu 35 000–40 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností,
• stabilní zázemí české společnosti s více než třicetiletou historií,
• různorodou práci s viditelným výsledkem,
• spolupráci napříč jednotlivými odděleními firmy,
• důkladné zaučení a předání agendy,
• zaměstnanecké benefity – příspěvek na obědy, Edenred karta, zaměstnanecké slevy na výrobky, firemní akce…
• místo výkonu práce: Rajhrad,
• nástup: dle domluvy.

Pokud jste člověk, který si umí věci pohlídat, přemýšlí o krok dopředu a má dobrý pocit z toho, když je vše správně zorganizované, pošlete nám svůj životopis.

K životopisu můžete připojit krátký příklad situace, kdy jste dostali jednoduché zadání, ale sami jste rozpoznali a zajistili také další kroky potřebné k jeho úspěšnému dokončení.