Přidáno před 4 dny

Recepční a administrativní podpora (dlouhodobý zástup) – Praha 1

35 000 – 40 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    ENERGO - PRO a.s. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Na Poříčí 1079/3a, Praha - Nové Město

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:angličtina (mírně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, pracovník back office, recepční, administrativa

Co říká ENERGO - PRO a.s. o pozici

Jsme česká firma s mezinárodní duší. Z Prahy řídíme provoz vodních elektráren a energetických projektů v Bulharsku, Gruzii, Brazílii, Turecku, Španělsku a Kolumbii. Hledáme posilu, která bude první tváří naší kanceláře, postará se o příjemné přivítání návštěv a pomůže nám s hladkým chodem každodenního kancelářského života. Recepce je u nás místo, kde se potkává celá firma – kolegové, návštěvy i management.

Co budete dělat

  • Zajistíte každodenní chod recepce – vyřizování telefonátů a e-mailů, poskytování informací a komunikaci s kolegy i návštěvníky
  • Postaráte se o návštěvy – přivítáte hosty, zajistíte občerstvení a příjemné prostředí během jejich návštěvy
  • Budete koordinovat rezervace zasedacích místností a připravovat je tak, aby schůzky a jednání proběhly hladce
  • Budete dohlížet na kuchyňku, společné prostory a jejich vybavení
  • Budete spravovat příchozí a odchozí poštu, přebírat a odesílat zásilky a spolupracovat s kurýrními službami
  • Povedete pokladní agendu – práci s hotovostí a související evidenci
  • Vyřídíte drobné pochůzky – pošta, notář, nákupy a další operativní záležitosti
  • Poskytnete administrativní a organizační podporu kanceláři – práce s dokumenty, jejich evidence a archivace, každodenní kancelářská agenda
  • Budete spravovat přístupové a parkovací karty – jejich vydávání, evidenci a související administrativu

Koho hledáme

  • Máte praxi na recepci, v sekretariátu nebo v administrativě; zkušenost s prací pro právní oddělení nebo advokátní kancelář je výhodou
  • Jste pečliví, diskrétní a spolehlivě pracujete s dokumenty a termíny.
  • Máte příjemné a profesionální vystupování
  • Domluvíte se anglicky v běžných situacích, například při telefonátu nebo přivítání zahraniční návštěvy
  • Pracujete v Microsoft 365 – kromě Outlooku, Wordu a Excelu se orientujete i v SharePointu a OneDrivu
  • Výhodou je zkušenost s Canvou nebo AI nástroji (např. Claude, ChatGPT)

Co nabízíme

  • 25 dní dovolené
  • Stravenkový paušál
  • Příspěvek 50 % na kartu Multisport
  • Stabilní českou firmu s mezinárodním přesahem
  • Přátelské a neformální prostředí, kde si lidé pomáhají a mluví na rovinu
  • Kanceláře v centru Prahy (Palladium)
  • Pracovní poměr na dobu určitou – dlouhodobý zástup za kolegyni. Předpokládáme spolupráci v řádu let, přesnou délku upřesníme v průběhu výběrového řízení
  • Nástup: listopad 2026 nebo dle dohody

Pracovní doba

Recepce funguje pondělí–pátek, 8:00–19:00. Na recepci se střídáte s kolegyní v týdenních směnách, tým vede office manažerka. Pracovní týden má 39 hodin.

  • Po–Čt: 8:00–16:30 / 10:30–19:00
  • Pá: 8:00–15:30 / 9:30–17:00

Jak probíhá výběrové řízení

  1. krátký úvodní rozhovor s HR (20–30 minut)
  2. osobní setkání s HR a office manažerkou

Zaujala vás nabídka?
Pošlete nám životopis a pár slov o sobě. Motivační dopis opravdu čteme – a často rozhoduje.

Benefity

  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Příspěvek na sport/kulturu/volný čas

Kontaktní údaje

Nikola Šugra

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Pracovník back office, Recepční nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.