Aktualizováno před 10 hodinami (přidáno před týdnem)

Provozní manažer/ka

Plat neuveden
  • Firma:

    oFFice 360 s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Na Farkách E92, Praha - Troja

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
  • Zařazení:administrativní pracovník, office manager, pracovník back office, referent, administrativa

Co říká oFFice 360 s.r.o. o pozici

Ekosystém Školy Malého prince | Praha 8 – Troja

Hledáme člověka, který dokáže věci samostatně organizovat, řešit a dotahovat.

Škola Malého prince je součástí rozvíjejícího se ekosystému vzdělávacích, komunitních a neziskových organizací. Vytváříme nové možnosti vzdělávání, podpory dětí a rodin a propojujeme školy, komunitní centra i další projekty.

Aby se naši pedagogové a další kolegové mohli soustředit na svou odbornou práci a vedení na strategický rozvoj, potřebujeme spolehlivé společné provozní a administrativní zázemí.

Hledáme proto samostatného, všestranného a organizačně schopného člověka, který postupně převezme odpovědnost za back office a provozní koordinaci našich organizací.

Co bude Vaší úlohou?

  • Provoz a organizace: Zajišťování každodenního fungování našich pracovišť, řešení provozních potřeb, nákupů, objednávek a dodavatelů.
  • Administrativa a back office: Správa dokumentů, smluv, evidencí, podkladů pro účetnictví, fakturaci a další administrativní agendy.
  • Koordinace a komunikace: Spolupráce s kolegy, externími dodavateli, účetními, právníky a dalšími partnery.
  • Organizace úkolů a termínů: Sledování termínů, koordinace úkolů a dohled nad jejich dokončením.
  • Nastavování systémů: Vytváření jednoduchých a funkčních postupů, které zefektivní práci celého týmu.
  • Podpora vedení: Převzetí každodenní operativy a samostatné řešení záležitostí, které nevyžadují rozhodování vedení.

Koho hledáme?

Člověka, který má rád pořádek ve věcech, přemýšlí v souvislostech a nepotřebuje na každý krok podrobné instrukce. Umí poznat, co vyřešit samostatně, kdy zapojit ostatní a kdy je potřeba rozhodnutí vedení.

Oceníme zejména:

  • samostatnost, spolehlivost a osobní odpovědnost,
  • schopnost organizovat více různorodých činností současně,
  • praktické uvažování a schopnost hledat řešení,
  • dobré komunikační a organizační dovednosti,
  • pokročilejší práci s digitálními nástroji a ochotu využívat AI,
  • zkušenosti s administrativou, provozem nebo koordinací projektů,
  • ochotu učit se nové věci a postupně přebírat další odpovědnost.

Podmínkou je řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Nepotřebujeme specialistu na všechno. Hledáme člověka, který si dokáže poradit, zorientovat se, najít řešení a zajistit jeho realizaci.

Co nabízíme?

  • Smysluplnou práci v rozvíjejícím se vzdělávacím a komunitním projektu.
  • Různorodou práci s možností ovlivňovat, jak budou věci fungovat.
  • Samostatnost, důvěru a skutečný prostor pro rozhodování.
  • Možnost profesního růstu a postupného převzetí širších manažerských kompetencí.
  • Příjemné pracovní prostředí Šafránového domku a školní kanceláře v Praze 8 – Troji, které budou Vaším hlavním pracovním zázemím.
  • Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a rozsahu odpovědnosti.

Místo výkonu práce: Praha 8 – Troja (Šafránový domek, školní budova Svídnická), s působností napříč organizacemi našeho celého vzdělávacího a komunitního ekosystému.

Rozsah: Ideálně plný úvazek s pracovní dobou přibližně 8:30-16:30.

Nástup: Možný ihned nebo dle dohody.

Forma spolupráce: HPP, případně jiná vhodná forma spolupráce.

Zaujala Vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a krátké představení. K životopisu prosím připojte jeden konkrétní příklad situace, kdy jste samostatně zorganizovali, vyřešili nebo zlepšili fungování nějaké činnosti či projektu.

Více o nás: www.skolamalehoprince.cz

Těšíme se na setkání!

Tým Školy Malého prince

Benefity

  • Vlastní organizace náplně práce

Kontaktní údaje

Bára Hlavínová

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Office Manager, Pracovník back office, Referent nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.