Aktualizováno včera (přidáno před 2 týdny)

Asistent/ka vedení – sekretariát

40 000 – 45 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    NEOS INVEST, a.s. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    U Stavoservisu 659/3, Praha - Malešice

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Zařazení:asistent/asistentka, administrativa

Co říká NEOS INVEST, a.s. o pozici

Do naší společnosti působící ve správě nemovitostí a v energetice hledáme asistenta/ku vedení. Budete spojnicí mezi vedením společnosti, kolegy a nájemci. Nejde o pozici, která jen přijímá telefony. Vaše hlavní hodnota je, že věci hlídáte a posouváte dřív, než se na ně musí ptát vedení.

Co vás čeká

  • Příjem a filtrování požadavků pro vedení společnosti, jejich vyřízení nebo předání správné osobě
  • Správa kalendářů a priorit vedení společnosti, koordinace jednání a podkladů
  • Průběžné připomínání úkolů, termínů a dohod kolegům i vedení
  • Kontrola týdenních reportů od kolegů a upozorňování na chybějící nebo opožděné podklady
  • První kontakt pro nájemce: evidence požadavků, jejich vyřízení nebo předání a hlídání termínů
  • Příprava podkladů na jednání, zápisy a sledování navazujících úkolů
  • Zajištění chodu kanceláře, korespondence a základní administrativy
  • Komunikace s externími partnery a dodavateli

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • Praxe na pozici asistent/ka vedení, office manager nebo podobné
  • Proaktivní přístup a schopnost samostatně dotahovat úkoly do konce
  • Schopnost určovat priority při zadávání úkolů od více nadřízených
  • Diskrétnost a asertivitu při komunikaci s kolegy i externími osobami
  • Velmi dobrou znalost českého jazyka slovem i písmem
  • Velmi dobrou znalost MS Office (Outlook, Excel, Word)

Výhodou bude

  • Zkušenost z prostředí nemovitostí nebo facility managementu
  • Otevřenost k novým nástrojům, včetně automatizace a AI

Co vám můžeme nabídnout

  • Samostatnou pozici s přímým vlivem na chod společnosti a přímou spolupráci s vedením
  • Mzdu 40 000 – 45 000 Kč hrubého měsíčně dle zkušeností a odbornosti
  • Stabilní zaměstnání ve společnosti s dlouhodobým zázemím a parkováním
  • Moderní kancelář v Praze – Malešicích
  • Možnost dalšího rozvoje role

Zaujala-li Vás tato nabídka, zašlete nám prosím svůj životopis. Ozveme se pouze kandidátům, kteří splňují uvedené požadavky. Odesláním životopisu souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení.

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Mobilní telefon
  • Notebook
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  • Dog-friendly office
  • Children-friendly office

Kontaktní údaje

Lukáš Zrůst

NEOS INVEST, a.s.

723 696 296

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Asistent/asistentka nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.