Established in 1994 with the support of President Václav Havel and HRH The Prince of Wales, The English College in Prague (ECP) is an independent day school offering a British-style education to students aged 13–19. We are a member of the Headmasters' and Headmistresses' Conference (HMC), and our students follow the IGCSE and International Baccalaureate (IB) Diploma programmes, with many also taking the Czech Maturita. Although the majority of students are Czech, the working language of the College is English.
RANNÍ RECEPČNÍ hraje klíčovou roli při vytváření pozitivního dojmu z naší školy a je prvním kontaktním místem pro návštěvníky, studenty i zaměstnance. Jako recepční budete přímo podřízeni vedoucí kanceláře školy a budete poskytovat administrativní podporu napříč celou organizací. Od 10:30 hod budete pracovat společně s další recepční.
Pracovní úvazek: Částečný úvazek (48%, tj. 3 dny v týdnu – pondělí, čtvrtek, pátek od 7:45 do 13:45 nebo dle domluvy)
Vaše hlavní náplň práce
- Vítání návštěvníků
- Přijímání, třídění a přepojování telefonních hovorů
- Zapisování a předávání vzkazů
- Zajišťování bezpečnosti dodržováním stanovených postupů a kontrolou vstupu (vydávání návštěvnických kartiček)
- Přebírání doručené pošty, knih, vybavení atd.
- Správa odchozí pošty
- Evidence příchodů a odchodů studentů v systému absencí
- Správa školních přístupových čipů v softwarovém programu
- Kopírování a skenování pro pedagogický sbor
- Sledování a přeposílání e-mailů
- Vydávání průkazů ISIC
- Další související administrativní úkoly a povinnosti dle aktuální potřeby
Jaké dovednosti a předpoklady hledáme
- Vynikající komunikační dovednosti (v psaném i ústním projevu)
- Profesionální vzhled a přátelské vystupování, skvělou organizovanost, proaktivní, kooperativní a spolehlivý přístup
- Plynnou češtinu a plynnou angličtinu
- Vysokou míru integrity
- Ochotu pracovat v rušném školním prostředí a rozmanitém v multikulturním prostředí
- Flexibilitu a vstřícný přístup k případnému zastupování ve výjimečných případech
- Dobrou znalost práce na PC
Výhodou bude
- Zkušenost s prací na recepci / front office
- Znalost a porozumění školnímu / vzdělávacímu prostředí (není podmínkou)
Co nabízíme
- Zázemí unikátní školy s přátelským pracovním prostředím (více informací na www.ecp.cz, sekce „Why us“)
- Denní využití anglického jazyka v mezinárodním prostředí
- Nadstandardní výměru dovolené za kalendářní rok a občerstvení na pracovišti
- Příspěvek na penzijní spoření
- Stravenkový paušál 120kč / den, mezinárodní karta ITIC/Alive (s řadou slev) a částečně dotovaná MultiSport karta
Závazek k zajištění bezpečnosti a ochrany dětí
English College in Prague se zavazuje zajišťovat bezpečnost a podporovat blaho dětí a mladých lidí. Všichni uchazeči musí být ochotni podstoupit prověrku v rámci systému ochrany dětí, včetně ověření údajů u předchozích zaměstnavatelů a případně prověření prostřednictvím služby Disclosure and Barring Service (DBS) či jejího ekvivalentu.
Informace k přihlášce
Prosíme o vyplnění formuláře žádosti ECP (ke stažení na www.englishcollege.cz/why-us-how-to-apply/vacancies/) a jeho zaslání řediteli školy, Dr. Nigel Brownovi. Vaše žádost by měla obsahovat kompletní profesní životopis v angličtině a jména, e-mailové adresy a telefonní čísla tří osob poskytujících reference, a to včetně Vašeho současného zaměstnavatele.
Uzávěrka přihlášek: 25. září 2026
Termíny pohovorů: 29. září až 2. října 2026
Předpokládaný nástup: 1. listopadu 2026 (ideálně)
Délka smlouvy: Zpočátku na dobu určitou 1 roku s předpokládaným prodloužením na dobu neurčitou
