Administrativní asistentka vedení

Umíte si dobře zorganizovat práci a baví vás různorodá administrativa? Jste komunikativní, samostatní a dokážete si pohlídat termíny i několik úkolů najednou?

Pro našeho klienta, poskytovatele zdravotní péče, hledáme asistenta/asistentku vedení, který/á bude důležitou podporou managementu a zároveň se zapojí do každodenního fungování organizace.

Čeká vás pestrá práce, při které se nebudete věnovat pouze administrativě. Budete mít na starosti organizaci schůzek, přípravu podkladů, komunikaci s lidmi napříč organizací i koordinaci různých úkolů a projektů.

Co na této pozici budete dělat:

• každodenní podpora managementu – budete pomáhat s organizací pracovního dne, připravovat potřebné materiály a dohlížet na plnění svěřených úkolů
• kancelářská agenda a komunikace – čeká vás příprava dokumentů, zápisů a prezentací i komunikace s partnery
• práce s datovými schránkami – budete mít na starosti zpracování příchozí korespondence a odesílání potřebných dokumentů a zpráv
• organizace schůzek a dalších aktivit – součástí práce bude plánování termínů, koordinace porad a interních setkání
• příprava dat a podkladů pro vedení – pomůžete se sběrem a zpracováním informací, přípravou reportů a podkladů pro jednání managementu
• spolupráce s úřady – příprava dokumentace, kontrola potřebných podkladů a komunikace s institucemi

Co na této pozici budete potřebovat:

• předchozí zkušenosti z obdobné pozice
• organizační a komunikační schopnosti
• profesionální a příjemné vystupování
• práce s MS Office – běžně pracujete s Wordem, Excelem a PowerPointem a zvládnete v nich připravit potřebné dokumenty a podklady
• řidičský průkaz sk. B je výhodou, nikoli podmínkou

Získáte za to:

• zajímavou mzdu a celou řadu benefitů (3 sickdays, stravenky, narozeninový den, cafeterie Pluxee až 16 000 Kč ročně, multisport karta, VIP karta lékáren Dr. Max, občerstvení na pracovišti aj.
• 5 týdnů dovolené
• moderní kanceláře na Praze 5 - Waltrovka
• možnost home office