Přidáno před 4 dny

Office manager

Plat neuveden
  • Firma:

    Orange controls s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Pod štěpem 676/2, Praha - Hostivař

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština výhodou (výborná), angličtina výhodou (mírně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, office manager, pracovník back office, administrativa

Co říká Orange controls s.r.o. o pozici

Jsme stabilní a rostoucí česká společnost Orange controls, která se specializuje na špičkové AV technologie a inteligentní budovy. Naše řešení si nacházejí zákazníky napříč celým trhem od soukromých osob, přes společnosti, vysoké školy, muzea, hotely až nemocnice a státní správu.

Do našeho týmu hledáme samostatnou a proaktivní osobnost na pozici Office Manager / Executive Assistant, která bude mít na starosti kompletní chod kanceláře, administrativu, zajištění podpory vedení i celého týmu a vše, co je potřeba pro hladký každodenní provoz.

Co u nás budete mít na starosti?

  • Office management & provoz: Zázemí kanceláří a zasedacích místností, běžné objednávky, přivítání návštěv, vyřizování telefonátů, správa zásilek, údržba prostor a správa vozového parku
  • Podpora vedení: Asistence managementu v rámci běžné pracovní doby (standardní administrativní či provozní podpora), organizace porad a zápisů s výhledem na vedení schůzek
  • Administrativa a fakturace: Přijaté faktury, platby, pokladna, daňové doklady a odesílání účetnictví přes kurýrní platformu
  • Péče a správa dodavatelů: Komunikace s dodavateli, porovnávání cenových nabídek, projektové registrace a řešení reklamací či servisů
  • HR a firemní akce: Podpora onboardingu nových kolegů (předání klíčů, techniky, seznámení s firmou) a organizace teambuildingů či firemních akcí
  • Reprezentace: Účast v byznysovém klubu, propojování kontaktů, workshopy

Co by Vám rozhodně nemělo chybět?

  • Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici
  • Znalost Excelu – zvládání základních funkcí pro každodenní usnadnění práce (tvorba přehledných tabulek, základní vzorce a grafy pro jednodušší porovnávání)
  • Anglický jazyk na komunikativní úrovni (slovem i písmem) pro komunikaci se zahraničními partnery
  • Vynikající samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů
  • Příjemné vystupování, férové jednání a skvělé komunikační dovednosti
  • Aktivní řidič/ka (sk. B) & ochota řešit ad-hoc úkoly v terénu či na úřadech
  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

Co Vám za to rádi nabídneme?

  • Práci na plný úvazek (HPP) v pevné pracovní době Po–Pá od 8:30 do 17:00, převážně on-site v našich kancelářích
  • Zázemí v menším, skvělém a přátelském týmu, kde všichni tahají za jeden provaz
  • Nadstandardní a individuální finanční ohodnocení
  • 5 týdnů dovolené
  • Prostor pro vlastní nápady a přímý vliv na chod kanceláře
  • Otevřené dveře do byznysového klubu pro Váš osobní rozvoj
  • Nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy

Zaujala Vás tato příležitost?

Zašlete nám svůj životopis spolu s krátkým průvodním dopisem (nebo několika větami) o tom, proč si myslíte, že je tato pozice určena právě pro Vás!

Následně se Vám ozveme a individuálně se domluvíme na dalších krocích. 😊

Benefity

  • Mobilní telefon
  • Sleva na firemní výrobky/služby
  • Notebook
  • Dovolená 5 týdnů
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova

Kontaktní údaje

Adéla Bousková

Orange controls s.r.o.

+420 725 756 498

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Office Manager, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.