Přidáno před 8 hodinami

Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy

Plat neuveden
  • Firma:

    T.C.B. - CZ s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Velvarská 1626/45, Praha - Dejvice

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:dohoda o pracovní činnosti
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (výborná)
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, marketingová komunikace, online marketing, administrativa, marketing

Co říká T.C.B. - CZ s.r.o. o pozici

Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy (DPČ, 20 hodin týdně)

Společnost T.C.B. hledá nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy.

Místo výkonu práce: Praha (hybridní režim)

Forma spolupráce: DPČ, 20 hodin týdně

O pozici

Hledáme samostatného, pečlivého a dobře organizovaného člověka, který bude administrativně podporovat marketingové aktivity našich klientů. Pozice kombinuje koordinaci marketingových projektů, správu podkladů, finanční administrativu, reporting a podporu compliance procesů v mezinárodním prostředí. Angličtina je hlavním pracovním jazykem. Většina komunikace, dokumentace, systémů, školení i spolupráce s klienty a zahraničními partnery probíhá v angličtině.

Náplň práce

Marketingová podpora a koordinace

Koordinace tvorby, lokalizace, revizí, schvalování a distribuce marketingových materiálů.
Administrace schvalovacích procesů marketingových podkladů.
Kontrola aktuálnosti a správnosti marketingových materiálů.
Koordinace spolupráce s agenturami, překladateli a dalšími externími dodavateli.
Podpora digitálních marketingových aktivit a správa online obsahu.


Marketingové systémy a správa dokumentace

Administrace marketingových systémů a digitálních knihoven materiálů.
Správa uživatelských přístupů a koordinace požadavků na systémovou podporu.
Evidence a archivace schválených marketingových podkladů.


Finanční a nákupní administrativa

Zakládání a správa dodavatelů v interních systémech.
Vytváření a správa objednávek (Purchase Orders).
Zpracování faktur a sledování plateb.
Podpora rozpočtového procesu včetně forecastingu, accruals a finančního reportingu.


Compliance a reporting

Administrace schvalovacích procesů v compliance systémech.
Příprava reportů, přehledů, dashboardů a trackerů.
Zajištění správné evidence a archivace dokumentace.


Podpora projektů a akcí

Organizační a administrativní podpora konferencí, kongresů a firemních akcí.
Koordinace logistiky, dokumentace a komunikace s partnery a dodavateli.


Koho hledáme

Nezbytné požadavky

Zkušenost v administrativní, koordinační nebo podpůrné roli.
Výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem.
Schopnost samostatně připravovat e-maily, prezentace a další pracovní dokumenty v angličtině.
Dobrá znalost MS Office, zejména Excelu.
Pečlivost, systematičnost a schopnost organizovat více úkolů současně.
Proaktivní přístup a schopnost pracovat samostatně.


Výhodou

Zkušenost s marketingovými procesy nebo marketingovou administrativou.
Zkušenost s nákupní administrativou, reportingem nebo správou rozpočtů.
Znalost compliance procesů.
Zkušenost se spoluprací s agenturami nebo externími dodavateli.


Co nabízíme

Flexibilní spolupráci na DPČ v rozsahu 20 hodin týdně.
Hybridní režim práce.
Rozmanitou pozici spojující marketing, projektovou koordinaci a business administrativu.
Možnost získat zkušenosti v mezinárodním prostředí.
Profesní rozvoj a spolupráci na zajímavých projektech pro významné klienty.

Kontaktní údaje

Dana Synková

T.C.B. - CZ s.r.o.

Velvarská 1626/45, 16100 Dejvice - Praha 6, Česká republika

724390504

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Marketingová komunikace, Online Marketing nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Marketing, Marketing

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.