Aktualizováno před 3 hodinami (přidáno před týdnem)

BACK OFFICE asistent/ka

35 000 – 45 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    WHITE DIAMOND s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Brněnská 1309, Mutěnice, okres Hodonín

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná)
  • Zařazení:administrativní pracovník, pracovník back office, administrativa

Co říká WHITE DIAMOND s.r.o. o pozici

Skleník Mutěnice je součástí družstva Čerstvě utrženo, které sdružuje farmáře s cílem pěstovat lokální a čerstvé ovoce a zeleninu s využitím moderních a udržitelných technologií.

Specializujeme se především na pěstování rajčat a dlouhodobě se věnujeme produkci a prodeji ovoce a zeleniny.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, komunikativní, samostatnou a pozitivně naladěnou osobnost, která se nebojí různorodé práce, umí si poradit v náročných situacích a dokáže být oporou týmu i našim zákazníkům.

KOHO HLEDÁME?

Hledáme člověka, který:

  • je výborně komunikativní a umí jednat s různými typy lidí,
  • má příjemné a profesionální vystupování,
  • dokáže zvolit vhodný způsob komunikace podle konkrétního klienta a situace,
  • má přirozený cit pro zákazníka a umí komunikovat i nepříjemné informace taktně a profesionálně,
  • umí vyjednávat a hledat řešení, které pomůže zachovat dobré vztahy se zákazníkem,
  • má strategické a praktické myšlení a dokáže přemýšlet několik kroků dopředu,
  • umí si stanovit priority a rychle vyhodnotit, co je potřeba řešit nejdříve,
  • dokáže zachovat klid a rozvahu i v náročných situacích,
  • umí pracovat pod stresem a rozhodovat se pod časovým tlakem,
  • je samostatný/á, ale zároveň týmový hráč,
  • má chuť učit se nové věci a převzít zodpovědnost za svěřenou agendu,
  • je časově flexibilní a ochotný/á pracovat také o víkendech podle rozpisu služeb.

NÁPLŇ PRÁCE

Čeká Vás různorodá práce, která kombinuje administrativu, komunikaci se zákazníky a operativní podporu společnosti.

Administrativa a obchodní podpora

  • administrativní podpora kanceláře,
  • zpracování objednávek a související dokumentace,
  • zpracování a aktualizace ceníků,
  • práce s e-mailem a běžnou kancelářskou agendou,
  • evidence a kontrola potřebných podkladů,
  • komunikace s kolegy, dodavateli a zákazníky.

Péče o zákazníky a komunikace

  • každodenní komunikace se zákazníky a obchodními partnery,
  • vyřizování telefonátů a e-mailové komunikace,
  • komunikace se zákazníky v případě nedodávek, krácení nebo změn objednávek,
  • citlivé řešení reklamací a nestandardních situací,
  • informování zákazníků o nepříjemných skutečnostech s cílem minimalizovat jejich nespokojenost a zachovat dobré obchodní vztahy,
  • hledání vhodného řešení a volba odpovídající komunikační strategie podle konkrétního zákazníka a situace.

Operativa a provoz

  • spolupráce se skladem, dopravou a výrobou,
  • operativní řešení každodenních úkolů,
  • rychlé řešení nečekaných situací,
  • stanovování priorit v situacích, kdy je potřeba řešit více věcí najednou,
  • podpora plynulého chodu společnosti,
  • v případě potřeby pomoc s dalšími provozními úkoly.

Telefonická služba

  • zajištění telefonické dostupnosti mimo běžnou pracovní dobu v rámci rozpisu služeb,
  • dostupnost o víkendech v době přidělené služby,
  • přijímání telefonátů a řešení operativních situací,
  • samostatné rozhodování v rámci svěřených kompetencí nebo předání problému odpovědné osobě.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME?

  • výborné komunikační a vyjednávací schopnosti,
  • schopnost jednat profesionálně i s nespokojeným zákazníkem,
  • takt a cit pro vhodnou formu komunikace,
  • schopnost přizpůsobit komunikaci různým typům zákazníků,
  • strategické, logické a organizační myšlení,
  • schopnost vidět souvislosti a přemýšlet několik kroků dopředu,
  • schopnost rychle vyhodnotit situaci a najít vhodné řešení,
  • odolnost vůči stresu a schopnost zachovat klid pod tlakem,
  • samostatnost a schopnost rozhodovat se,
  • zodpovědný a pečlivý přístup,
  • dobrou znalost práce na PC – MS Office, e-mail, internet apod.,
  • zkušenost s administrativou, skladem, dopravou nebo výrobou je výhodou,
  • schopnost pracovat v týmu a ochotu pomoci kolegům,
  • časovou flexibilitu a ochotu pracovat také o víkendech v rámci rozpisu služeb,
  • ochotu být v době přidělené služby telefonicky dostupný/á i mimo běžnou pracovní dobu,
  • ochotu v případě potřeby přiložit ruku k dílu i mimo kancelář.

CO VÁM NABÍZÍME?

  • nástupní mzdu 35 000 Kč, po zapracování až 45 000 Kč,
  • finanční odměnu a 1 týden dovolené navíc za splněnou docházku,
  • bonusy a prémie za výkon,
  • stravenkový paušál,
  • firemní slevy na naše produkty,
  • mobilní telefon i k soukromému použití,
  • přátelský a neformální kolektiv,
  • různorodou práci, při které se rozhodně nebudete nudit,
  • možnost částečně pracovat mimo kancelář po zapracování, podle charakteru práce a provozních potřeb společnosti.

DŮLEŽITÉ INFORMACE K TÉTO POZICI

Tato pozice není pouze klasická kancelářská administrativa. Hledáme člověka, který dokáže samostatně řešit situace, komunikovat se zákazníky i v nepříjemných momentech a hledat nejlepší cestu, jak danou situaci vyřešit.

Součástí práce je také telefonická dostupnost mimo běžnou pracovní dobu a o víkendech v době přidělené služby. Služby se budou střídat podle domluveného rozpisu.

Potřebujeme člověka, který se v náročné situaci nezalekne, dokáže zachovat klid, rychle vyhodnotit situaci, zvolit vhodný postup a profesionálně komunikovat i nepříjemné informace.

Po zapracování nabízíme možnost částečně pracovat i mimo kancelář. Nevyžadujeme tedy každodenní 100% přítomnost v kanceláři. Předpokládáme však samostatný a zodpovědný přístup, dobrou organizaci práce a respektování potřeb společnosti, zákazníků a týmu. Konkrétní rozsah této flexibility bude záviset na zvládnutí svěřené agendy a aktuálních provozních potřebách.

ZAUJALA VÁS TATO POZICE?

Pokud jste komunikativní, samostatní, umíte jednat s lidmi, přemýšlíte v souvislostech a nezaleknete se situace, kdy je potřeba rychle rozhodnout a najít řešení, rádi Vás poznáme.

Místo práce: Mutěnice, Jihomoravský kraj

Nástup: možný ihned

Těšíme se na Vaše CV a na osobní setkání!

Kontaktní údaje

Lenka Šalšová

WHITE DIAMOND s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Mutěnice jako Administrativní pracovník, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.