Recepční – vhodné při VŠ studiu

Do našich kanceláří v centru Prahy hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí profesionální chod recepce v odpoledních hodinách a pomůže nám s administrativou.

Pozice je vhodná také při vysokoškolském studiu a předchozí zkušenost není podmínkou. Důležité je pro nás především profesionální a příjemné vystupování, spolehlivost, pečlivost a chuť učit se.

Budete prvním kontaktem pro naše klienty, obchodní partnery a další návštěvy, a tedy důležitou součástí toho, jaký první dojem si z naší společnosti odnesou. Vedle péče o recepci budete ve volnějších chvílích pomáhat kolegům napříč společností s administrativními a organizačními úkoly. Postupně tak můžete poznat fungování různých částí firmy a rozšířit si své zkušenosti i o další agendu.

Co bude Vaší náplní práce?

• Péče o recepci a přivítání klientů, obchodních partnerů a dalších návštěv
• Telefonická a e-mailová komunikace
• Práce s poštou
• Příprava zasedacích místností pro schůzky
• Běžná kancelářská administrativa a práce s dokumenty a podklady
• Organizační a administrativní podpora kolegů napříč společností
• Komunikace s dodavateli v rámci svěřené agendy
• Postupné převzetí dalších administrativních úkolů

Koho hledáme

• Působíte profesionálně a příjemně a umíte vhodně komunikovat s klienty i kolegy
• Jste spolehlivý/á, dochvilný/á a pečlivý/á
• Umíte si práci zorganizovat a běžné situace řešit samostatně
• Jste proaktivní a všimnete si, co je potřeba zařídit
• Ovládáte MS Office nebo Google Workspace na běžné uživatelské úrovni
• Výborně komunikujete česky
• Můžete pravidelně pracovat od pondělí do pátku od 13:00 do 18:00
• Komunikativní angličtina je výhodou
• Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo zákaznického servisu je výhodou, nikoliv podmínkou

Co nabízíme

• Zkrácený úvazek 5 hodin denně
• Pozici vhodnou také při vysokoškolském studiu
• Praktickou zkušenost z profesionálního firemního prostředí
• Zaškolení a možnost poznat fungování jednotlivých týmů společnosti
• Možnost postupně rozšířit svou agendu například o administrativní podporu obchodu nebo dalších oddělení
• Práci z moderních kanceláří v centru Prahy
• Dlouhodobou spolupráci

Zaujala Vás tato příležitost?

Pokud hledáte práci, kterou můžete skloubit se studiem, zároveň chcete získat první relevantní zkušenosti z profesionálního prostředí a je Vám vlastní příjemná komunikace, spolehlivost a pečlivost, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám prosím svůj životopis a krátce nám napište, proč Vás tato pozice zaujala. Ozveme se Vám ohledně dalších kroků.