Back/Front office + administrativní asistent + junior účetní

Interní Koordinátor Obchodu

Co budeš mít na starosti:
Neboj, nebudeš na to sám/sama – vše tě postupně naučíme.

• Administrativní úkony napříč celou firmou, podpora různých oddělení firmy
• Shromažďování podkladů pro účetnictví a jejich zpracování mimo ERP systém a následně v něm, organizace archivace dokumentů v archivačním software
• Příprava podkladů pro různé reporty nebo jejich přímé zpracování
• Pomoc při organizaci drobných firemních eventů, pomoc a podpora marketingových aktivit
• Podpora oddělení obchodu (vedení příslušné dokumentace k jednotlivým zakázkám a projektům; dohled nad archivací dokumentace; administrativní dohled nad správností a kompletností zakázek v ERP systému, příprava na fakturaci a následná fakturace; efektivní koordinace všech dostupných podkladů, dohledání nebo získání chybějících podkladů; příprava doprovodné a předávací dokumentace pro zákazníky; pomoc při objednávání zboží podle specifikace, dohled nad aktivními objednávkami, správa skladových zásob pro obchodní oddělení)
• Aktivní komunikace se zákazníky a dodavateli
• Aktivní komunikace se zahraničními kolegy z ostatních poboček mimo ČR v AJ

Práce je pestrá – ideální pro někoho, kdo má rád pořádek a přehled a rád komunikuje a kreativně vymýšlí řešení a postupy, které vedou ke zvýšení efektivity a nejsou pouhou zastaralou rutinou.

Jakého člověka hledáme:

• máš SŠ vzdělání s maturitou ekonomický směr, VŠ výhodou
• máš povědomí o tom, jak funguje účetnictví, znáš základy účetnictví ze střední školy a máš ambice se v účetnictví dál vzdělávat a zdokonalovat
• orientuješ se v základních administrativních úkonech, znáš pravidla business komunikace a korespondence
• domluvíš se anglicky nebo německy na úrovni B2
• máš organizační schopnosti a nebojíš se komunikace a interakce s kolegy, máš schopnost a chuť poskytovat ostatním podporu
• jsi pečlivý/á, spolehlivý/á, máš abstraktní a analytické myšlení a chceš se učit nové věci
• umíš se přizpůsobit novým pracovním procesům a důsledně je dodržovat
• zvládáš základní práci na PC (Excel, Outlook, Word) a nemáš problém s naučením práce s novými interními systémy a aplikacemi
• řidičský průkaz skupiny B
  
  

Praxe výhodou, zejména na pracovních pozicích vyžadujících kreativitu a flexibilní samostatné řešení krizových nebo komplikovanějších situací

Co ti nabídneme:

• stabilní práci v zavedené mezinárodní společnosti
• malý a přátelský tým (10–19 lidí, žádný anonymní korporát)
• 5 týdnů dovolené, stravenky plně hrazené zaměstnavatelem
• roční odměny dle výsledků firmy
• možnost příspěvku na dojíždění do práce
• zajišťujeme vysokou úroveň péče o zaměstnance (nadstandardní zdravotní péče v práci, důraz na kvalitní pracovní podmínky)
• přátelské prostředí, pomoc a osobní přístup při zapracování

Nástup v průběhu září, nejpozději 1.10.2026.

Hledáte různorodou práci, kde využijete organizační schopnosti, komunikaci, analytické myšlení a pečlivost? Pošlete nám svůj životopis a rádi se s Vámi potkáme.