Office Managerka/ Office manager

Buďte člověkem, díky kterému všechno funguje
Na naší centrále v Ostravě hledáme Office Managera / Office Managerku, který/á bude mít důležitou roli v každodenním fungování kanceláře.

Čeká vás kombinace organizace, komunikace, administrativy a operativy. Budete koordinovat schůzky, zajišťovat služební cesty, komunikovat s dodavateli i návštěvami a zároveň řešit věci, které je potřeba vyřešit právě teď.

Některé dny budou pečlivě naplánované, jiné přinesou nečekaný úkol. Pokud vás baví mít věci pod kontrolou, umíte si určit priority a nezaskočí vás změna plánu, mohli bychom si dobře rozumět.

Co budete mít na starosti?
Vaším cílem bude především zajistit, aby kancelář fungovala hladce a lidé kolem vás měli potřebnou podporu.

Konkrétně budete:

• spravovat kalendáře a organizovat schůzky,
• zajišťovat služební cesty – letenky, vlakové jízdenky, ubytování a související logistiku,
• pečovat o každodenní chod kanceláře,
• koordinovat návštěvy a připravovat zasedací místnosti,
• zajišťovat občerstvení pro návštěvy, jednání a interní akce,
• komunikovat s dodavateli a externími partnery,
• poskytovat administrativní podporu napříč společností,
• pracovat s dokumenty a interními systémy,
• řešit různorodou operativu, která pomáhá udržet chod kanceláře v pohybu.

Koho hledáme?
Hledáme člověka, který se umí zorientovat, zorganizovat si práci a dotahovat věci do konce.

Ideálně máte:

• minimálně středoškolské vzdělání,
• zkušenost z administrativy, asistentské pozice nebo office managementu,
• angličtinu alespoň na úrovni B1 pro e-mailovou i telefonickou komunikaci,
• dobré organizační a komunikační schopnosti,
• samostatný přístup k práci,
• pečlivost a diskrétnost,
• dobrou znalost MS Office – především Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu,
• schopnost pracovat s prioritami a reagovat na měnící se situace.

Nemusíte znát všechno hned. Důležité pro nás je, že se umíte zorientovat, komunikovat s lidmi a hledat řešení.

Co vám nabídneme?
U nás získáte práci, která není jen o administrativě. Budete v kontaktu s lidmi napříč společností a vaše práce bude mít přímý vliv na to, jak každodenní chod centrály funguje.

Těšit se můžete na:

• stabilní zaměstnání v úspěšné průmyslové skupině,
• práci na centrále v Ostravě,
• různorodou agendu a žádný stereotyp,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• stravenky 200 Kč za každý odpracovaný den,
• po 6 měsících spolupráce příspěvek 1 500 Kč měsíčně na volnočasové aktivity,
• možnost využití Multisport karty,
• přístup do T-Mobile Benefity,
• péči o zdraví prostřednictvím uLékaře.cz,
• možnost profesního rozvoje a dlouhodobé spolupráce.

Zaujala vás tato role?

Pokud vás baví organizovat, koordinovat, komunikovat a mít věci dotažené, pošlete nám svůj životopis.

Rádi se s vámi potkáme a představíme vám naši centrálu, tým i samotnou pozici.